Как свидетельствует наша практика, нередко по ошибке бухгалтера дважды перечисляются отпускные или зарплата работникам. Следует иметь в виду, что в случае судебного спора (который наверняка возникнет, если работник не захочет возвращать переплату) суд может решить, что оснований для взыскания суммы переплаты с работника нет. Закон не все переплаты разрешает взыскивать. Напомним, что согласно ст. 137 ТК РФ зарплату, излишне выплаченную работнику, нельзя с него взыскать, за исключением случаев счетной ошибки, признания вины работника в невыполнении норм труда или простое, установления неправомерных действий работника, повлекших излишнюю выплату. Для невнимательных бухгалтеров весьма поучительны будут выводы суда. Апелляционное определение Суда Чукотского автономного округа от 11.10.2018 по делу N 33-143/2018 (выдержка):
«Разрешая спор по существу и отказывая в удовлетворении исковых требований ГБУЗ ***, суд первой инстанции исходил из того, что отсутствуют предусмотренные законом основ
Как свидетельствует наша практика, нередко по ошибке бухгалтера дважды перечисляются отпускные или зарплата работникам.
Следует иметь в виду, что в случае судебного спора (который наверняка возникнет, если работник не захочет возвращать переплату) суд может решить, что оснований для взыскания суммы переплаты с работника нет. Закон не все переплаты разрешает взыскивать.
Напомним, что согласно ст. 137 ТК РФ зарплату, излишне выплаченную работнику, нельзя с него взыскать, за исключением случаев счетной ошибки, признания вины работника в невыполнении норм труда или простое, установления неправомерных действий работника, повлекших излишнюю выплату.
Для невнимательных бухгалтеров весьма поучительны будут выводы суда.
Апелляционное определение Суда Чукотского автономного округа от 11.10.2018 по делу N 33-143/2018 (выдержка):
«Разрешая спор по существу и отказывая в удовлетворении исковых требований ГБУЗ ***, суд первой инстанции исходил из того, что отсутствуют предусмотренные законом основания для взыскания в пользу работодателя выплаченных работнику денежных сумм отпускных...
Довод апелляционной жалобы истца о том, что выплата Б. излишних денежных средств явилась следствием счетной ошибки, под которой следует понимать сбой в компьютерной программе "1С: бухгалтерия - зарплата", коллегия находит несостоятельным...
Под счетной ошибкой в целях применения статьи 137 ТК РФ следует понимать ошибку, допущенную непосредственно в процессе расчетов при совершении математических (арифметических) действий: сложение, вычитание, умножение, деление. Иные ошибки основанием для производства удержаний из заработной платы работника не являются.
При рассмотрении настоящего дела данных, свидетельствующих о том, что при исчислении причитающихся Б. отпускных за ежегодный отпуск с 19 декабря 2017 года по 20 марта 2018 года произошел сбой в компьютерной программе "1С: бухгалтерия - зарплата", судом первой инстанции не установлено и в материалах делах не имеется. Не представлены такие доказательства и в суд апелляционной инстанции.
Как пояснил в судебном заседании суда первой инстанции представитель истца, служебной проверкой было установлено, что сбоя в компьютерной программе не было, была допущена ошибка бухгалтером счетной группы (л.д. 59).
Согласно пояснениям свидетеля П. в судебном заседании суда первой инстанции отпускные вначале вручную набиваются в программе "Excel", затем вносятся в программу "1С", а потом выгружаются в ведомость. Ведомость в электронном виде загружается в программу банка, а банком переводится на карту работника. Неправильное начисление Б. отпускных за ежегодный отпуск возникло в результате повторной загрузки бухгалтером Л. ведомости по расчету заработной платы ответчика на одну и ту же сумму в электронную программу "1С", поэтому двойная сумма в ведомости была направлена в банк и выплачена работнику (л.д. 60 - 61).
Судебная коллегия приходит к выводу, что данную ситуацию нельзя признать сбоем в компьютерной программе, и находит правильным вывод суда первой инстанции о том, что действия бухгалтера Л. при загрузке ведомостей в компьютерную программу нельзя признать счетными ошибками, поскольку они не заключаются в неправильном выполнении математических (арифметических) действий, а являются следствием некорректной работы бухгалтера.
Соответственно, законных оснований для взыскания суммы переплаты с работника не имеется…»
Читать статью дальше >>
Также рекомендуем почитать:
Роструд о медосмотре бухгалтеров
Зарплату платили дважды в месяц и без задержек, но ГИТ оштрафовала. Мелочи, которые важно учитывать!