Чтобы изучить все тонкости Гугл Таблиц (Google Sheets) требуется не один день. Но чтобы освоить основы, хватит и пары часов. Движемся от простого к сложному.
Фишка 1: Фильтры
#Google Таблица разрастается до сотен строк. Как в ней найти информацию? Помогут фильтры. Рассмотрим упрощенный пример:
С помощью фильтра найдем и отобразим строку с датой 13.09.2019. Для этого выделим всю строку с подзаголовками "Заказчик", "Кол-во", "%", "Дата". И нажмём на кнопку "Создать фильтр":
- Кликните по значку фильтра в ячейке "Дата"
- Поставьте галочку только возле 13.09.2019
- Нажмите "Ок"
Таблица отсортирована по выбранной дате:
Фишка 2: Условное форматирование
В зависимости от введеного числа, ячейка меняет цвет. Так удобно визуально следить за данными. Предположим, Вы ведете закупку продуктов. Гречка стоит 89 рублей за кг. Если Вы купили её дороже, ячейка закрасится красным. Если дешевле - зеленым.
Как это сделать:
- Нажмите на пустую ячейку под заголовком "Цена"
- Нажмите на меню "Формат"
- Нажмите на строку "Условное форматирование"
- В правилах форматирования выберите "Ваша формула"
- Введите формулу: =C32>B32 (у меня С32 - ячейка с ценой, В32 - максимальной ценой)
- Цвет заливки выберите красный
- Нажмите "Готово"
Нажмите на Добавить правило, повторите пункты 4,5,6,7 с изменениями:
- Формула: =C32<B32
- Цвет: зеленый
Должно получиться так:
Фишка 3: Свой формат числа
В Google Таблицах есть несколько популярных форматов числа:
- Числовой
- Процентный
- Денежный
- Дата
- Время
В ячейке с численностью команды автоматически прописывается слово "чел" после числа. Как это сделать:
- Выделите ячейку
- Нажмите на меню "Формат"
- Нажмите на "Числа"
- Выберете "Другие форматы"
- Нажмите на "Другие форматы чисел"
- Введите "0 чел" и нажмите "Применить"
Фишка 4: Запрет ввода иных данных
Задача:
Запретить ввода чисел меньших 10 и больших 100. Принимаемое число должно быть целым.
Решение:
- Выделите ячейку, допусти A1
- Нажмите на меню "Данные", далее - "Настроить проверку данных".
- В правилах выберите "Ваша формула"
- Введите формулу без кавычек: "=AND(A1=TRUNC(A1); A1<101; A1>9)".
- Поставьте галочку напротив "запрещать ввод данных" и нажмите "Сохранить"
Что значит формула:
- A1 - имя ячейки
- #TRUNC - эта функция отбрасывает дробную часть числа
- A1=TRUNC(A1) - если число равно самому себе без дробной части - оно целое
- AND(;) -оператор нескольких обязательных условий, где ";" - разделитель.
Фишка 5: Ввод значений из списка
Как разрешить ввод данных в указанную ячейку только из имеющегося диапазона?
- Выделите ячейку, которой нужно задать ограничение
- Кликните на меню "Данные", затем на "Настроить проверку данных"
- Нажмите в правилах "Значения из диапазона"
- Поставьте галочку у надписи "Показывать раскрывающийся список в ячейке"
- Укажите донорский диапазон и нажмите "Сохранить"
Фишка 6: Среднее значение, максимум и минимум
Введите в ячейку формулу без кавычек "=AVERAGE(B86:B113)", где AVERAGE - #функция среднего значения, а B86:B113 - диапазон по которому она будет вычислять. Вместо "AVERAGE" можно ввести "СРЗНАЧ".
Аналогично "MAX" - функция максимума из диапазона ячеек, а "MIN" - функция минимума.
Фишка 7: Сложение слов
Для сложения уже введенных слов в пустой ячейке, используйте формулу:
В результате операции Вы получите:
Фишка 8: Подсчет конкретный данных в диапазоне
Задача: посчитать дни простоя завода.
В выбранную ячейку введите формулу: "=COUNTIF(B134:B163; "=0")", где:
- COUNTIF( ; ) - функция подсчета
- B134:B163 - диапазон для анализа
- "=0" - условие
Фишка 9: Функция ВПР
Как с помощью формулы можно подставить данные из одной таблицы в другую. Два столбца таблицы совпадают. Это "Модель" и "Цена". Только во второй таблице столбец "Цена" не заполнен.
Исправляем ситуацию. Вставьте формулу "=VLOOKUP(F177;$A$177:$B$179;2;FALSE)" и нажмите ENTER. Протяните формулу на весь диапазон.
Разберем формулу:
#VLOOKUP или #ВПР - функция автоматического введения данных
- F177 - ссылка на ячейку в заполняемой таблице. Значение ячейки будет искаться в донорской таблице
- $A$177:$B$179 - статичный диапазон донорской таблицы с двумя столбцами
- 2 - номер столбца из которого берётся вставляемое значение
- FALSE - ложь. Оператор означает, что условие должно выполняться.
Вопросы задавайте в комментариях или в Telegram. Ссылка в профиле.