Самое важное в документах — это данные, которые они содержат. Благодаря развитию цифровых технологий и российскому законодательству некоторые документы мы можем передавать электронно, не теряя юридической ценности. Но зачем менять бумажные на электронные именно сейчас? Рассказываем
Деньги
Электронным документам не нужны курьеры, заказные письма и почтовые марки. Внутри системы DiState обмен документами бесплатный, компании один раз покупают лицензию на программный продукт и ежегодно оплачивают техническую поддержку. Стоимость лицензии и техподдержки зависит от количества подключенных контрагентов.
Время
Электронные документы приходят адресату в течение секунд после подписания отправителем. Документооборот с поставщиком, клиентом и экспедитором можно завершить в течение одного рабочего дня.
Безопасность
Потерять или испортить электронный документ намного сложнее, чем бумажный. Система ЮЗЭДО DiState разворачивается на серверах компании, которая сама определяет степень защищенности своих данных.
Перспективность
С декабря этого года список маркируемых товаров увеличится вдвое и в дальнейшем будет расти. Всем участникам оборота нужно фиксировать передачу прав собственности на маркированную продукцию в документах и отправлять эту информацию оператору маркировки.
Национальный проект «Цифровая экономика» предполагает перевод всех важных документов в электронный вид. Паспорт гражданина России в бумажном виде перестанут выпускать с 2022 года — вместо него будет пластиковая карта с чипом. Трудовые книжки тоже перейдут в цифру с 2020 года. А СНИЛС уже не выдают в виде зелёной карточки.
Ожидается, что облачные электронные подписи станут так же широко популярны у граждан, как личный кабинет на портале госуслуг. Начало эксперимента по формированию и использованию УКЭП дистанционно уже запланирован Минкомсвязи на ноябрь этого года.
Все эти изменения повлияют не только на граждан, но и на бизнес. Чем раньше компании модернизируют свои процессы, тем выше шанс не остаться за бортом новой экономики.
Читайте нас в удобном формате — подписывайтесь на наш канал в Дзене и Телеграме!
