Составлять списки, слушать своё сердце и не забегать вперёд
Чтобы выяснить, что для вас по-настоящему значимо, сделайте шаг назад. Вспомните, какие дела важны для вас в первую очередь, а что можно отложить на потом. Элис Крайп, автор книги «Мечтай! Планируй! Действуй!», предлагает делать это письменно: просто набросайте то, что приходит в голову.
Составляйте списки дел
Распишите свой график на месяц, а затем рассматривайте недели и дни. Некоторые дела состоят из однозадачных действий (например, записаться на приём к врачу), а другие требуют больше времени и усилий (например, упаковать вещи к переезду). Это ваши приоритеты, неважно, что появится в вашей электронной почте на этой неделе или какая ещё идея внезапно осенит вас, когда вы будете принимать душ.
Будьте осторожны с долгосрочными планами
Делайте задачи выполнимыми и реалистичными. Чем ближе вы к тому времени, которое планируете, тем лучше понимаете, что реально успеете. Как правило, самые удобные списки — недельные.
Оценивайте каждое дело
Составьте перечень приоритетных действий, согласно схеме: Приоритет = Срочность × Значение. Задания с высоким приоритетом — одновременно срочные и важные. Задачи со средним приоритетом могут быть либо срочными, либо важными, но никогда — и теми и другими одновременно. Дела с низким приоритетом не относятся ни к срочным, ни к важным, поэтому их можно смело передвигать.
Задавайте себе вопросы:
- Зачем я это делаю?
- Как это поможет достижению моих целей в жизни?
- Могу ли я сэкономить время, сделав это иначе?
- Не следует ли это делегировать?
- Нельзя ли от этого отказаться совсем?
Следуйте зову сердца
Думайте о самом значимом для вас, а не о самом срочном. Возможно, выполнение любимого дела вдохновит вас на досрочное решение других задач. Например, долг велит вам поставить в списке пункт «Написать маркетинговый план» перед «Устроить осеннюю фотосессию с семьёй». Но вы вправе сделать фотосессию основным приоритетом, если по-настоящему этого хотите. И нечего стесняться!
О том, что ещё важно учитывать при расстановке приоритетов, читайте в книгах «Найди время» и «Управление стрессом».