Всем привет! Меня зовут Карина, и я - маньяк планирования) Я не всегда такой была. Вернее даже так: раньше я была совсем другой. Неорганизованной, слегка расхлябанной, забывчивой и спонтанной.
Может быть я такой и осталась бы, если бы не жизненные обстоятельства, которые поставили меня в условия, когда такой столь расслабленный подход стал критичным для моей жизни :)
Когда мне было 24 года, я стала мамой двух мальчишек-погодок. При этом я училась в аспирантуре, писала кандидатскую диссертацию, подрабатывала в интернете и продолжала преподавать в университете. В общем после расслабленного и спокойного студенчества я вдруг очутилась в бешеном круговороте дел и задач с адским букетом из вечного цейтнота и сорванных дедлайнов.
Стало понятно, что старый подход в стиле "хочешь рассмешить бога - расскажи ему о своих планах", "будет день - будет пища" и "авось пронесёт" - уже не работает. Надо было придумать, как вместить в прежние 24 часа в сутках огромное количество разнонаправленных дел, при этом не сойти с ума и не заработать себе депрессию) И я стала экспериментировать с планированием)
Это были первые довольно лёгкие и слабые шаги освоить ежедневники, первые электронные планеры, специализированные приложения. Но даже они дали мне колоссальный результат. Я была в шоке от того, что многие дела и задачи, которые тянулись месяцами, до которых не доходили руки начали выполняться. В моём бешеном режиме дня появилось какое-то первое подобие структуры, и это снимало с меня часть стресса, потому что я перестала паниковать от бессилия и непонимания: "куда бежать? что делать? кого первым одевать? куда вести? каковы приоритеты в задачах? а когда спать?"
И тогда я стала адептом планирования) стала экспериментировать, пробовать, выискивать всё новые и новые способы тайм-менеджмента. В результате лет за 5 постоянных поисков я создала для себя оптимальный набор подходов и инструментов по планированию и тайм-менеджменту, который даёт потрясающие результаты:
- невероятно выросло количество выполняемых дел;
- я научилась совмещать важные и нужные дела с временем для себя, семьи для досуга и души;
- увеличила свой доход и финансовое благосостояние;
- несмотря на высокую продуктивность, я стала спокойнее, расслабленнее... счастливее, чем была!
Итак, планирование всей жизни можно разделить на следующие этапы:
I. Стратегическое планирование - с помощью методики Колесо баланса
II. Оперативное планирование задач - приложение TickTick
III. Стратегическое финансовое планирование - составляю личный финансовый план в Гугл Таблицах
IV. Оперативный финансовый учёт доходов и расходов - в приложении ZenMoney.
Итак, поехали обо всём по порядку
I. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Прежде всего я села и крепко задумалась: а что я вообще хочу от жизни?) Постаралась максимально подробно описать основные "точки", важные аспекты. Сделать это сразу, наскоком довольно сложно, наступает ступор) Поэтому я воспользовалась таким инструментом визуализации как Колесо баланса. Последовательность построения такова:
1. Определить важные аспекты жизни.
2. В каждом аспекте обозначить ключевые цели
3. Отслеживать достижение этих целей!
А теперь подробнее про каждый пункт:
1. Определить те аспекты жизни, которые актуальны именно для меня. Те направления, которые важны и делают меня счастливой. У каждого человека этот набор свой: кому-то важна семья и свой дом, кто-то больше нацелен на карьеру, у кого-то в приоритете здоровье и внешний вид и т.д.
Чтобы колесо баланса визуально смотрелось симметрично, я определила для себя 6 важных аспектов своей жизни:
- Семья, досуг
- Карьера
- Финансы
- Саморазвитие
- Красота и здоровье
- Быт
2. Каждый аспект разделила на 10 составляющих, чтобы заштриховывать каждую ступеньку, как только эта составляющая будет полностью внедрена в жизнь.
Например, в блоке "Красота и здоровье" я хочу, чтобы было выполнено следующее:
- Регулярные тренировки в зале с тренером, 3 раза в неделю
- Правильное питание
- Найти специалиста, к которому регулярно ходить на лифтинговый массаж лица
- Посетить эндокринолога и составить схему лечения, отталкиваясь от анализов и т.д.
В блоке "Саморазвитие" определила для себя следующие задачи:
- 3 раза в неделю заниматься с репетитором по английскому;
- смотреть фильмы и сериалы на английском;
- постоянно проходить онлайн-курсы по различным темам;
- постоянно читать художественную литературу и т.д.
И так для каждого блока.
3. В результате получается вот такая сетка-круг с подробным описанием каждой сферы:
И теперь, каждый раз, когда какой-то пункт в моих планах будет выполняться, я буду закрашивать одну ячейку этого сегмента. Каждой сфере соответствует свой цвет. В результате за определённое количество времени получается красивая диаграммка личных достижений) Я создаю такое колесо баланса заново в среднем каждые 2-3 года.
Такое стратегическое планирование позволяет мне сосредоточиться на действительно важных задач, сложных, многосоставных. Кроме того наглядно демонстрирует результативность моих трудов) красивая разноцветная диаграмма в конце года покажет, как здорово я потрудилась над каждой сферой своей жизни, и если где-то будет перекос - поможет его исправить.
II. ОПЕРТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАДАЧ
Но, помимо стратегического планирования, надо как-то заниматься и ежедневным тайм-менеджментом :) Для этого мне идеально подошла программа TickTick. Подробно эту программу я рассмотрю в отдельной статье, но здесь вкратце опишу алгоритм работы.
Все свои задачи я разделила на 3 крупных блока: личная жизнь, работа, фриланс. В каждом блоке - отдельные проекты. В каждом проекте - задачи, подзадачи и чек-листы)
Любая задача, которая возникает у меня - сразу записывается в TickTick. Я не храню в голове ту информацию, которую можно доверить бумаге) Каждой задаче настраиваю параметры: сроки, напоминания, чек-листы, периодичность повторений и т.д.
Программа автоматически выстраивает мне список дел на день. Также я могу прогнозировать свою загруженность на ближайшие 7 дней. Особое удовольствие конечно - это ставить галочки у завершённых задач :)
Кроме того, в программе есть соревновательный момент: она показывает, насколько вы продуктивнее других участников этого приложения. Я, например, продуктивнее 58% участников :) есть чему порадоваться и есть куда расти))
Этой же программой TickTick я пользуюсь для выполнения задач. Мне очень нравится техника Помодоро, где периоды активности и работы сменяются периодами отдыха и перерыва.
В TickTick встроен таймер Помодоро, где 20 минут установлены на работу, а 10 минут - на отдых (эти настройки можно изменять самостоятельно). Когда я сажусь работать за компьютер, завожу в программе таймер Помодоро и знаю, что 20 минут мне надо работать концентрированно, но зато потом у меня будет 10 минут, во время которых можно и инстаграм полистать, и воды попить, и просто ничего не делать :)
III. Стратегическое финансовое планирование
Для стратегического финансового планирования я в Гугл Таблицах составляю личный финансовый план. Это удобно, потому что ЛФП тогда доступен мне с любого устройства онлайн.
Прежде всего я ставлю себе большие цели на ближайшие 2-3 года. У каждого эти цели будут свои: закрыть кредиты, полететь в отпуск, сделать ремонт, купить автомобиль и т.п.
Далее определяю сумму, которая мне нужна для реализации этой цели, и указываю срок, когда хочу, чтобы всё получилось. Потом рассчитываю, какую сумму ежемесячно мне надо откладывать, чтобы цель была выполнена в нужный срок.
Например, если я хочу сделать ремонт в квартире в декабре 2020 года и на это нужен 1 миллион, то ежемесячно мне надо откладывать по 83 тысячи ежемесячно.
После становится ясно, сколько каждый месяц надо откладывать, чтобы ВСЕ цели были реализованы в указанный срок. Дальше начинается процесс анализа, порой не самого приятного :) необходимо понять, под силу ли мне такие суммы. Если да - то отлично! Если нет - начинаю думать, что я могу придумать? Могу ли увеличить свой доход? Могу ли как-то оптимизировать затраты? Снизить стоимость цели? и т.д.
В итоге надо составить достаточно реалистичный прогноз на ближайший год-два.
Кроме таких краткосрочных целей есть у меня и очень долгосрочные цели, которые также отражены в ЛФП. Например, я хочу уехать в кругосветное путешествие через 15 лет, и для этого мне необходим определённый капитал) Для таких целей указано, сколько в месяц надо откладывать, и поскольку речь идёт о достаточно больших сроках, то указано и в какие инструменты будут вложены деньги: вклады, акции, недвижимость и т.д.
Таким образом у меня сформирован личный финансовый план на всю жизнь :)) кстати, я помогаю составлять ЛФП всем, кто испытывает финансовые трудности или просто хочет навести порядок в своих финансах. Если вам интересно составить свой личный финансовый план - пишите на почту kspivakova@mail.ru!)
IV. Оперативный финансовый учёт доходов и расходов
Любая стратегия рушится, если не отработаны тактика и оперативная деятельность :) Поэтому ЛФП не будет работать, если не вести ежедневный учёт доходов и расходов. Для этого я использую мегаудобную программу ZenMoney. Её главное удобство в автоматическом режиме - программа считывает поступающие смс и сама фиксирует всё входящие и исходящие транзакции на счету.
Исключение естественно составляют наличные, их вводить надо вручную. Но я практически не расплачиваюсь наличными (в месяц 1-2 операции максимум), поэтому для меня это не составляет труда.
В приложении я планирую бюджет на месяц, фиксирую траты и доходы, и отслеживаю, чтобы не выходила за рамки запланированного. Если вижу, что по какой-то категории трат превышаю запланированную сумму, то в другой категории стараюсь сэкономить и потратить чуть меньше, чем планировала.
Это позволяет мне всегда держать руку на пульсе своих финансов, жить по средствам, при этом копить и жить в своё удовольствие :)
__________________________________________
Таким образом у меня получается 4 типа планирования, которые охватывают всю мою жизнь :) наверное для человека совсем неподготовленного это звучит угрожающе) но на самом деле, такой подход не требует от меня много усилий и трат времени, зато дарить невероятное ощущение комфорта, спокойствия и стабильности.
Эту статью я писала несколько недель, выверяла, дополняла, сокращала, чтобы она была максимально полезной и информативной, но при этом оставалась читаемой :) Буду благодарна вам за поддержку! За ваши лайки, комментарии и репосты 😊❤️