Знаете ли Вы, что теперь письмо, присланное Вам по электронной почте, вполне может быть доказательством?
Суды в последние несколько лет активнее стали принимать электронную переписку как доказательство.
Честное слово, наконец-то!
Сегодня даже обмен электронными документами становится доказательством по делу, особенно есть Вы сделали это )))
Здесь хочется немного Вас поморить и отложить что же это за «это» )))
Но все до банальности просто: в договоре надо указать на допустимость электронной переписки между сторонами договора.
А вот Вам формулировка для договора, которую мы сами используем уже много лет:
«Вся корреспонденция во исполнение настоящего Договора предоставляется Сторонами друг другу одним из следующих способов:
• почтовой связью заказным письмом;
• курьерской службой доставки;
• вручается нарочным под расписку.
Документы могут передаваться сторонами по электронной почте.
Документы направляются согласно почтовым адресам Сторон, указанным в настоящем Договоре, если иное не согласовано Сторонами в письменной форме.
Стороны договорились считать документы, подписанные Сторонами и переданные по электронной почте, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от Стороны по Договору, имеющими юридическую силу, равную силе документа, подписанными оригинальными подписями, с последующей отправкой оригиналов документов нарочным или по почте.
Электронные адреса Сторон:
Заказчик: __________________
Исполнитель: ______________
Стороны также могут использовать для переписки иные номера телефонов и адресов электронной почты, которые указаны на бланках Сторон, а равно если в Приложениях или документах переписки Сторон, подписанных собственноручной подписью, на них имеются ссылки.»
Последнее предложение, возможно, стоит убрать, но в нашем случае оно оправдано.
Другими словами, что здесь сделано? Мы приравняли переписку в электронных письмах к обмену бумажными документами и указали почты.
Теперь если необходимо подтвердить какой-то факт, мы можем просто взять и заверить у нотариуса переписку из почты. Все так просто.
Да, у этого способа есть один нюанс: подлинниками договоров желательно все-таки обменяться (как минимум, у Вас не будет ситуации а-ля «это не моя подпись»).
В последнее время в заочном режиме ищем решение как весь документооборот перевести на электронную подпись, в том числе, как подписывать первые договоры, где будет такой пункт электронно без обмена подлинниками на бумаге.
Есть, конечно, сервисы вроде Контур.Диадок или АТИ.Доки. Но Вы попробуйте уговорить контрагента на него перейти! В этом-то и есть главная сложность.
Опять-таки, даже если у Вас нет такой формулировки, всегда смотрите что идет у контрагента после @. Если mail.ru, то «ищи-свищи» его, а если домен компании, то сразу понятно откуда уши растут. Как доказательство в суде переписка с ящиков с доменными именами тоже может подойти.
Правда, и @mail.ru тоже иногда может помочь. Как? А Вы АТИ пользуетесь? Смотрели контакты контрагента? Если там есть почта, считай, что есть доказательство!
Как представлять такие доказательства? Можно просто распечатку переписки сделать, но лучше пойти к нотариусу и заверить переписку у нотариуса. Да, это удовольствие не из дешевых. В Москве, например, за это можно и больше 10 000 рублей отдать. Вот только, когда это Вам сохраняет кругленькую сумму денег, можно и потратиться.
Так что, дерзайте, уважаемые перевозчики. Еще одно решение для Вашего договора я сегодня подсказал.