Google Sheets - это бесплатный и обладающий большими возможностями вычислительный инструмент (аналог Microsoft Excel). Он гармонично дополняет другие средства работы с данными, так как имеет богатые графические возможности.
В этой статье я расскажу о наиболее простых и эффективных функциях, с помощью которых можно редактировать и форматировать данные.
Закрепление строки
Эта функция полезна, если ваша таблица большая и при пролистывании скрывается ее заголовок. Чтобы закрепить строку или несколько необходимо набрать "Вид" -> "Закрепить" -> "1 строку" (или выбрать несколько):
Выравнивание текста
Если содержимое ячейки выходит за ее пределы, то можно
- либо подогнать ширину столбца - двойным нажатием на границе между столбцами
- либо потребовать перенос текста на новую строку после достижения границы, задав "Формат"->"Перенос текста"->"Переносить по словам"
Сортировка
Для сортировки таблицы можно ее выделить и зайти в "Данные" -> "Сортировать диапазон":
Затем выбрать столбец и направление - по возрастанию (А-Я) или убыванию (Я-А). Также можно добавить еще один столбец для сортировки:
После нажатия "Сортировать" данные будут упорядочены по столбцам "Дата выполнения" и "Номер" следующим образом:
Условное форматирование
Чтобы некий диапазон данных выделялся от других можно применить к нему условное форматирование. Например, зададим его для столбца таблицы "Дата выполнения". Для этого выделим диапазон и перейдем в меню "Формат" -> "Условное форматирование":
Диапазон будет автоматически выделен, но можно его скорректировать. В качестве правила зададим "Дата после сегодня":
Наша таблица изменит вид:
Проверка данных
Это функцией можно воспользоваться для ограничения вариантов ввода данных. Например, выберем столбец "Категория" и зайдем в "Данные" -> "Настроить проверку данных":
Укажем множество ячеек и зададим правило "Значение из диапазона", затем выберем этот диапазон и действие для неверных данных:
После указания настроек и нажатия "Сохранить" при вводе в ячейку столбца "Категория" в правом нижнем углу можно вызвать выпадающий список возможных значений:
