Gmail наполнен скрытыми функциями и дополнительными возможностями, но один из самых мощных организационных инструментов сервиса находится прямо в центре его обычных настроек.
Я хочу поговорить о фильтрах — давней системе Gmail для автоматизации вашего почтового ящика, которая имеет ряд специально созданных правил. На первый взгляд, фильтры могут показаться сложными и абсолютно непонятными, или даже показаться ненужными.
Но не позволяйте первому впечатлению вас обмануть - фильтры Gmail могут полностью изменить способ обработки входящих сообщений, что может значительно облегчить вам жизнь и сэкономить кучу времени. И все, что для этого нужно - провести единоразовую настройку, чтобы заставить их работать на вас.
Давайте начнем с того, что рассмотрим некоторые возможности фильтра Gmail, чтобы получить общее представление о типах настроек, которые вы сможете получить в итоге.
С помощью фильтров Gmail, вы можете:
- Сделать так, что сообщения от определенных высокоприоритетных отправителей всегда отправляются на основную вкладку вашего почтового ящика, где вы наверняка их увидите
- Отправлять определенные виды сообщений с более низким приоритетом - например счета, отчеты или обновления от различных служб, которые вы используете - автоматически, отправив их на хранение в удаленном месте, что бы они вам не мешали в основном почтовом ящике
- Скрыть сообщения от раздражающих людей из вашего окружения (но они все еще будут доступны в случае, если в этом будет необходимость), автоматически архивируя их.
- Автоматически пересылать сообщений с определенного адреса или с определенной фразой в их темах другим людям.
- Настроить мгновенный ответ на сообщения по определенному адресу с помощью предварительно написанного шаблона
- Настроить напоминания на определенные сообщения, предоставив им яркую желтую метку, которая выделит их в вашем почтовом ящике
- Установить метки для входящих сообщений( например "срочно" "важно" или "вам одобрен кредит") и затем получать уведомления только от них
Это основные функции, если вы все еще здесь и хотите узнать, как всем этим пользоваться - то давайте уже приступим.
Самый простой способ создать новый фильтр - щелкнуть по полю поиска в верхней части веб-сайта Gmail, а затем ввести то, что вы хотите использовать для фильтрации: слово или фазу, которая может появиться в теме или теле сообщения, адрес, с которого может быть отправлено сообщение, или любую что-то подобное.
Как только вы начнете печатать, вы увидите небольшую стрелку вниз, которая появится в дальнем правом углу окна поиска рядом с крестиком. Нажмите на него, что бы вызвать форму, связанную с фильтром
Именно здесь вы можете настроить, какие именно условия будут вызывать запуск фильтра. Заполните поля соответствующим образом, используя любую комбинацию переменных, которую вы хотите, — даже используя операторы, такие как "AND"( и ) и "OR" ( или) в полях. Затем нажмите "Создать фильтр" в нижней части окна.
По умолчанию ваш фильтр будет применяться к любым входящим сообщениям. За это отвечает настройка "All Mail", которая отображается рядом с опцией "поиск" во всплывающем окне "Создание фильтра".
Теперь вы можете выбрать любую комбинацию действий из списка, а затем настроить их под себя. Вы так же можете указать, что хотели бы применить свой фильтр к сообщениям, уже находящимся в вашем аккаунте (а не только для новых сообщений, поступающих с этого момента ), установив флажок "также применить фильтр к соответствующим разговорам" в нижней части окна.
В будущем, если вам понадобится редактировать, удалять или просто пересматривать созданный фильтр, просто нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу веб-сервиса Gmail: нажмите "Настройки", а затем перейдите на вкладку "фильтры и заблокированные адреса" в верхней части экрана настроек. Вы увидите каждый фильтр, который вы когда-либо создали там, и можете настроить или удалить любой из них.
На этом все, надеюсь эта статья поможет вам сэкономить свое время и сделает ваш почтовый ящик более структурированным и приятным для использования ;)