Найти тему
Кадровик-практик

Работник потребовал копию журнала регистрации приказов. Можно ли отказать? Позиция юристов и Роструда

Работник запросил копию определенных страниц журнала регистрации приказов. Обязан ли работодатель выполнить его просьбу?

Согласно ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ "по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно".

Мы считаем, что журнал регистрации приказов не является документом, связанным с работой сотрудника, поэтому на основании данной статьи работодатель выдавать копию разворотов этого журнала не обязан.

Выдача работнику копий разворотов журнала регистрации приказов другими статьями кодекса и законами не предусмотрена.

Более того, заголовки приказов, указанные в журнале, могут содержать персональные данные других работников, которые разглашать нельзя.

Работник может запросить копии приказов, связанных именно с его работой, на основании ст. 62 ТК РФ.

На официальном портале Роструда Онлайнинспекция.рф есть разъяснение по аналогичному вопросу читать дальше >>

Рекомендуем: