Госдума приняла в первом чтении законопроект о введении в России кадрового учёта в электронной форме. Поправки в Трудовой кодекс могут вступить в силу уже с 1 января 2020 года.
1. Привычные трудовые книжки уйдут в прошлое с 2021 года. Все сведения о работнике, его трудовом стаже, переводе на другую работу или увольнении будут фиксироваться в особой форме № СЗВ-ТД и передаваться Пенсионный фонд. Поправки в Трудовой кодекс об электронной отчётности, как ожидается, вступят в силу уже через несколько месяцев - с 1 января 2020-го.
2. В переходный период – в течение 2020 года - новую отчетность по форме № СЗВ-ТД работодатели обязаны будут сдавать в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 2021 года такие отчеты необходимо сдавать при каждом кадровом изменении.
3. После окончания переходного периода работодатели вернут бумажные трудовые книжки сотрудникам и освободят себя от ответственности за их хранение, если только работник не напишет специальное заявление. Тогда в отделе кадров будут вынуждены фиксировать все данные как в цифровом формате, так и по старинке – заполнять соответствующие строки от руки.
4. Параллельное существование двух форм ведения кадрового учёта возможно только для тех, у кого уже есть бумажная трудовая книжка. Вся отчётная информация о трудовой деятельности граждан, которые впервые устроятся на работу после 1 января 2021 года, будет формироваться только в цифровом формате.
5. Электронная трудовая книжка будет содержать практически весь перечень данных, которые сегодня учитываются в бумажной версии:
· место работы;
· периоды работы;
· должность (специальность, профессия);
· квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
· даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
· основания прекращения трудового договора.
6. При необходимости сведения из электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Её можно будет запросить:
· у работодателя по последнему месту работы;
· в Многофункциональном центре государственных услуг;
· в Пенсионном фонде.
7. В электронном виде отследить все данные о себе работники смогут также на портале Госуслуг, в личном кабинете на сайте ПФ РФ или через их приложения для смартфонов. Выписка в электронном виде будет предоставляться ПФР или МФЦ экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
8. Что работодатели должны успеть сделать в 2020 году:
· подготовить и принять локальные нормативные акты о кадровом учете в электронной форме;
· внести изменения в уже действующие акты о кадровом учете;
· внести изменения в коллективные договоры в части, противоречащей новым требованиям;
· обеспечить техническую готовность к передаче электронных сведений о трудовой деятельности сотрудников в ПФР;
· письменно уведомить всех работников о переходе на электронные трудовые книжки;
· уведомить каждого работника о возможности дальнейшего ведения его бумажной трудовой книжки.
Изменения в Трудовом кодексе России затронут около 60 млн работников и позволят, как считают в правительстве, сэкономить «сотни миллионов рублей» за счёт снижения издержек на хранение бумажных трудовых книжек, а также защитить сведения о трудовом стаже.
Источник: https://buh.ru/
