Одним из контраргументов против заключения трудовых договоров и соглашений в электронном формате было отсутствие в законодательстве прямого подтверждения легитимности такого документа.
В статье 67 Трудового кодекса РФ о “Форме трудового договора” написано, что трудовой договор заключается в письменной форме. Что такое письменная форма договора поясняет статья 434 Гражданского кодекса РФ.
С 1 октября 2019 года в статье 434 ГК РФ появится уточнение о способах заключения письменного договора. Теперь договор в письменной форме может быть составлен и подписан сторонами в электронной форме. Такой документ будет считаться законным при соблюдении условий, указанных в статье 160 ГК РФ:
- содержание договора можно воспроизвести в неизменном виде на материальном носителе (распечатать на бумаге);
- можно достоверно определить подписавшие стороны.
Таким образом, с 1 октября все работодатели смогут составлять и подписывать электронные трудовые договоры с любыми работниками. Главное — это наличие электронной подписи у обеих сторон.
Наш продукт DiState: Кадры разрабатывался с учетом новых правил и изменений в законодательстве РФ. Главные функции нашей системы для кадрового документооборота:
- конструктор кадровых документов (в том числе и договоров),
- автоматическое формирование отчетов в Пенсионный фонд,
- единый локальный архив документов,
- компания-работодатель может гарантировать безопасность персональных данных работников, потому что DiState: Кадры располагается на серверах заказчика.
DiState: Кадры — это полноценная система кадрового ЭДО, которая способна интегрироваться с уже существующими программами компании либо функционировать самостоятельно. Благодаря масштабируемости и возможности кастомизации, DiState: Кадры может применяться как крупными компаниями с десятками подразделений, так и малыми предприятиями с небольшим штатом сотрудников.
