Что такое онлайн касса и зачем она нужна?
По закону все, кто занимается розничной торговлей и что-то продает, должны иметь кассовый аппарат. Однако недавно появилось новое понятие – онлайн-кассы. Изменения в Федеральном законе обязывают все торговые предприятия заменить обычный аппарат на интернет-кассу. Онлайн-касса – это контрольно-кассовый аппарат, который оборудован встроенным фискальным накопителем, способным передавать информацию о финансовых расчетах в контролирующие органы в режиме реального времени. При совершении денежной операции данные сразу же поступают в налоговую службу и хранятся на ее компьютерных серверах. Работает такая аппаратура только при наличии доступа к интернету
Но покупке онлайн кассы есть выгодная и функциональная альтернатива
К своей программе для автоматизации стоматологии вы можете подключить модуль онлайн касса. Этот модуль работает с недорогими фискальными регистраторами для печати чеков пациентам. Модуль, позволяет выводить данные об услугах автоматически на чеки об услугах из счетов и баланса пациента. Вам не нужно приобретать дорогостоящую кассу, каждый раз переносить в нее все услуги, цены, а только потом выводить чек. Достаточно оформить пациента в программе iStom, нажать на вывод чека и данные автоматически будут отправлены на фискальный регистратор, а в чеке будут подробно указаны все услуги, в соответствии с законом 54 Ф3 и по формату приказа 804н
Как настроить модуль онлайн касса
Новый формат ФФД 1.05 для онлайн касс
Прежде чем обновлять кассовый модуль iStom, необходимо обратиться в Техподдержку сопровождающей организации с тем чтобы Вам обновили прошивку и драйвер для самого кассового аппарата.
Требование и поддержка касс фирмы Атолл - обязательно последняя версия прошивки + драйвер 8.16.1 а лучше и формат 1.05. Только с такими требованиями будет правильно работать Ваш регистратор.
Кассы Штрих М - должна быть последняя прошивка и драйвер ккм 8.14 новый.
Для правильной настройки ваших кассовых регистраторов Атол и Штрих М обратитесь в ваш ЦТО по сервисному обслуживанию касс.
Для начала запускаем прилагающуюся программу к КР - Драйвер ККМ
Заходим в раздел проверки связи с аппаратом кнопка (1) "Настройка Свойств" В открывшемся окне выбираем Свой аппарат (2), (4) порт обычно COM4 у порта где есть подключение справа от надписи будет надпись о подключении. Далее жмем кнопку (3) "Проверка связи". После нажатия в окне результата будет ваша модель аппарата если он подключен к ПК нажимаем Применить и готово.2. После закрытия окна ставим галочку (4) Устройство включено. Так у нас вышла только первая версия то в этом окне нужно снимать отчеты.3. Открытие смены (5) Режим Регистрация жмем кнопку (6) Открытие смены вышел чек об открытии смены. Для снятия других отчетов(5) Режим соответствующий (7) Выбор отчета и кнопка снять отчет.4. Закрываем Драйвер ККМ5. Открываем iStom и заходим в настройки программы > вкладка Онлайн касса Жмем кнопку "плюс". В окне заполняем поля
- Выбираем вашу кассу (У Штрих М универсальный драйвер, Атол по модели)
- Жмем кнопку "треугольник" будет название вашего пк
- Пароль 30 это административный , если делали пользователю индивидуальный в настройках кассы то его.
- Порт тот что был вами определен выше в драйвере ККМ
- Скорость 115200 По умолчанию обычно
- Таймаут 3000 По умолчанию обычно
- Пользователь кто будет на кассе и кто будет отражаться на чеке
- Проверка связи (2) при правильном ошибок нет, если порт занят то убедитесь что программа Драйвер ККМ закрыта. При повторном запуске окна после сохранения порт будет занят при определении это нормально
- Все сохраняем.
Использование онлайн кассы
Кассовый модуль встроен во вкладку Счета пациента Нажимаем кнопку Рука с деньгами в форме оплаты, выбираем вид наличные или карта. Сумма всегда указана та что в остатке,если другая то можно ввести вручную.Использовать печать чеков можно при внесении денег на баланс.После нажатия оплатить выйдет кассовый чек, данные передадутся в ОФД Согласно настройкам кассового регистратора.