Чем бы вы ни занимались, работой на госслужбе или частным бизнесом, в основе вашей деятельности всегда будет работа с документами. От того, каким образом она организована будет существенно зависеть судьба вашего дела.
Успешное дело характеризуется наличием порядка во всём. Чем более структурировано, упорядочено и отлажено это дело, тем на больший результат вы можете рассчитывать.
Главное – порядок во всём.
Теперь о документах. Это каркас всей вашей конструкции. Все виды значимого взаимодействия производятся в форме документов (бумажных или электронных). О том, каким образом можно организовать документооборот на предприятии любой формы собственности и любого масштаба мы будем говорить на страницах статей этого канала.
Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранённый на машинном носителе.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.
ЭДО можно использовать для автоматизации канцелярии, создания электронного архива документов, корпоративного электронного документооборота (workflow), управления договорным процессом, автоматизация работы с документацией СМК (системы менеджмента качества) и для автоматизации обращений граждан.
ЭДО можно использовать в любой компании, независимо от её численности и формы собственности, систему можно настроить на работу как в рамках небольшой структуры (отдела, департамента), так и в рамках территориально-распределенной организации с развитой схемой информационных потоков.
Михаил Н.
