Делегирование в бизнесе - очень важный навык. На данный момент 40 % сотрудников по всему миру работают в удаленном режиме, а значит, руководители обязаны обладать навыками делегирования. Сначала делегировать нелегко - необходима практика.
7 методов делегирования для быстрого развития вашего бизнеса
1. Знание вопроса
Вы не можете обучать сотрудников или делегировать то, в чем сами не разбираетесь. Часто руководители упускают важную информацию, чтобы не потерять авторитет, поэтому, прежде чем разделить обязанности, убедитесь, что понимаете, о чем говорите.
2. Обсуждение и назначение проектов
Проводите еженедельные индивидуальные звонки для обсуждения делегированных проектов, вопросов и проблем. Рассмотрите возможность связываться со всеми удаленными сотрудниками сразу каждый месяц: так вы сможете сохранить слаженность работы вашего коллектива.
3. Программы для совместной работы
Недавний опрос показал, что 38% респондентов считают ключевой проблемой работы в удаленной команде общение. Звонки, сообщения и почта являются инструментом для обычных разговоров, но оповещения о дедлайнах и достижениях лучше передавать через специализированные системы совместной работы. Такие как "Мегаплан".
4. Внимание к деталям
Обязательно фиксируйте выполненные задачи. Для этого и существуют системы управления проектами. На этой платформе ваши сотрудники могут загружать все этапы проделанной работы и обращаться к ним после.
5. Открытость
Когда есть решения или правки для конкретного проекта, обязательно включите в обсуждение все вовлеченные стороны. Это позволит не только держать в курсе процесса работы, но также позволит сотрудникам получать обратную связь от клиента.
6. Разделяй и властвуй
Делегируя помните, что каждый сотрудник в вашей команде играет неоценимую роль. Разбивайте каждую задачу на части, чтобы команде было удобнее работать в области, которая им подвластна. Правильно подобранный для проекта сотрудник - залог успешного делегирования.
7. Вера в команду
Если вы успешно выполнили первые 6 шагов - поздравляем! Последний шаг важнее и сложнее предыдущих. Теперь важно верить в своих сотрудников. Будет сложно разделить бразды правления с кем-то еще, но, соблюдая эти методы делегирования, вы добьетесь успеха минимум на 70%.
И еще один совет по делегированию.
Не забывайте говорить "пожалуйста" и "спасибо". Это непреложное правило, но мир слишком быстро меняется и многие забывают о ценности и силе манер.
В итоге делегирование - это доверие. Управление удаленной командой не подразумевает строгий контроль каждого сотрудника. Сделайте прыжок в неизвестность - доверьтесь своей команде и ваш бизнес расцветет.
Чего же вы ждете? Передайте эти знания вашим бизнес-ассистентам прямо сейчас!
