Вынесение уникальных записей из общего столбца с повторениями в отдельный
Пример: есть столбец, в котором перечисляются какие-либо наименования, они периодически повторяются. Задача – отобразить все, что перечислено в отдельном столбце, без повторений. При небольшом количестве строк выбрать уникальные записи не проблема, а если их 1000?
На закладке “Данные” в группе “Сортировка и фильтр” выбирается пункт “Дополнительно”. В появившемся меню расширенного фильтра указывается пункт “Скопировать результат в другое место”, выбирается исходный диапазон ячеек (в этом случае столбец с повторениями), указывается начальная ячейка для отображения уникальных наименований и ставиться галочка на пункте “Только уникальные записи”. После нажатия “Ок”, все уникальные записи будут вынесены в отдельный столбец и начнутся с указанной ячейки.
Функция мгновенного заполнения
Пример: в столбце указаны полные фамилия, имя и отчество нескольких людей, одна ячейка – один человек. Задача – заполнить соседний столбец, в котором они будут указаны краткими.
В ячейку, соседнюю с первой фамилией, именем и отчеством записывается их сокращение. В ячейку ниже пишется первая буква следующей фамилии. Программа предложит заполнить эту и нижестоящие ячейки по аналогии с первой. Для подтверждения действия нажимается клавиша “Enter”. Функция будет работать, если в исходном столбце заполнено не менее четырех ячеек. Полученный результат при необходимости можно переместить.
Заполнение ячейки текстом в несколько строк
Пример: длина текста, помещаемого в одну ячейку 70 знаков, требуемая ширина столбца - 15 знаков. Задача разместить текст в одной ячейке, сохранив правила переноса и требуемую ширину столбца.
Деление текста на строки без перехода на новую ячейку происходит после нажатия сочетания клавиш “Alt+Enter”. Внутри одной ячейки может быть вписано неограниченное количество строк, каждая из которых начнется после нажатия этого сочетания. Высота ячейки автоматически подстроится под количество строк. После ввода требуемого текста нажатием “Enter” осуществляется переход на следующую ячейку.
Автоматическая вставка текущей даты или времени
Для облегчения написания текущих даты и времени в Excel предусмотрены горячие клавиши. Для того чтобы в требуемой ячейке отобразилась текущая дата, необходимо нажать сочетание клавиш “Ctrl+Shift+4” или “Ctrl+;”. Последнее сочетание срабатывает не на всех компьютерах, в отличии от первого. Для отображения текущего времени служит сочетание “Ctrl+Shift+6” или “Ctrl+Shift+;”. Здесь так же первое сочетание подходит для всех компьютеров.
Извлечение месяца из даты, написанной цифрами
Выбирается ячейка, расположенная справа от содержащей дату в виде цифр. В нее записывается функция “=ТЕКСТ(адрес исходной ячейки;“ММММ”)”, буквы “М” пишутся русской раскладкой клавиатуры. После нажатия “Enter” в этой ячейке текстом отобразится месяц. Используя автозаполнение можно распространить эту функцию на множество цифровых дат, записанных в столбец.
