Вы ребёнком наблюдаете, как мама складывает документы, потом помогаете складывать, потом ищите нужный документ и понимаете какая это удобная система и сами ее используете. И у вас появляется навык раскладывания документов.
Вы наблюдаете, как ваш отец за столом произносит пламенную речь, на подсознательном уровне считываете жесты, мимику, интонацию видите почтительные взгляды гостей и так раз за разом. Потом вы сами произносите речь среди друзей, потом ещё и ещё и вот вы приобрели навык публичных выступлений.
Способ второй.
У вашей мамы был бардак в документах, а папа молча сидел на всех мероприятиях, или вас вообще не брали на взрослые мероприятия.
Когда вы выросли у вас появляется необходимость в этих навыках и вы начинаете их приобретать самостоятельно. Но столько времени и внимания как в детстве у вас нет. Вы ходите на курсы, пытаетесь применять, ломать привычки и прививать новые. Это очень сложно. Нужна сила воли. Но есть секретный способ - подражание. Станьте ребенком и перени