Некоторые считают, что 8 часов для работы — очень много, другим этого времени катастрофически не хватает. Однако после 9 часов концентрация внимания резко снижается, человек начинает совершать больше ошибок и, главное, уставать. Как избегать подобных ситуаций? Читайте в этой статье!
Давайте вспомним о школьных временах, которые всем запомнились как самые продуктивные. Там нас выгоняли на перемену раз в 45 минут и строго требовали возвращения к делам через 10–15 минут. Откуда взялся этот «академический» час? Почему именно 45 минут — оптимальное время для работы?
Многочисленные опыты показали, что 40–50 минут — это то самое время, на которое лучше всего в состоянии сконцентрироваться средний человек. Также у абсолютного большинства способность к концентрации полностью восстанавливается, если переключиться на другое дело или отдохнуть 10–15 минут. Многие системы организации труда и времени основаны на этой истине.
Так как же использовать рабочее время наилучшим образом?
- Распишите свой восьмичасовой рабочий день на 8 восемь интервалов по 45 минут, между ними расставьте перерывы по 15 минут.
- Впишите в каждый интервал задание, над которым будете работать.
- Не полагайтесь на «внутренний» будильник. Ставьте таймер на телефоне, который будет напоминать о том, когда вам пора отдохнуть, а когда — приступать к работе.
Такой подход позволяет сосредоточенно работать и вовремя переключаться. К тому же, от некоторых заданий полезно отрываться. Если на 15 минут отойти от работы, то после перерыва смотришь на нее свежим взглядом — в глаза бросаются ошибки, которые ранее примелькались и перестали быть заметными.
Возможно, у вас возникает возражение: «По такой системе получается, что я буду работать не по 8 часов, а восемь раз по 45 минут, а это всего лишь 6 часов рабочего времени!»
Шесть часов, плотно отработанных с максимальной концентрацией и без сбоев, — это очень хороший результат! Старательный сотрудник в среднем отрабатывает всего от двух до четырех часов в чистом виде. Поэтому сотрудник, приносящий пользу шесть часов чистого времени в день, очень выгодно выделяется на фоне коллег ;)