Здравствуйте! Продолжаем цикл статей по увеличению производительности на рабочем месте в офисе. Сегодня поговорим о фундаментальном навыке применении "горячих клавиш".
Изучение горячих клавиш позволит сэкономить секунды которые мы тратим на поиск нужных кнопок в меню текущей программы. Сэкономленные секунды на длительном отрезке времени могут превратиться в часы а то и в дни.
Конечно, в настоящее время интерфейсы программ стали значительно дружелюбнее и интуитивно понятнее, однако за это приходится расплачиваться временем!
Например, при наборе текста документа достаточно нажать сочетание клавиш <Ctrl + S> чтобы сохранить результат своих трудов, а для того чтобы распечатать текущий документ достаточно нажать сочетание клавиш <Ctrl + P> и <Enter>.
Подумайте, сколько времени уйдет чтобы сделать эти два действия с помощью мышки и меню программы?
Немного помогу, нужно сделать действия: оторвать руки от клавиатуры; взять в руки мышь; найти курсор мыши; найти кнопку "Сохранить"; нажать кнопку "Сохранить"; найти кнопку "Печать"; нажать кнопку "Печать". На выполнение этой последовательности уйдет минимум 30 секунд.
Считаете что это мало? Тогда подумайте, сколько времени уйдет на то чтобы нажать левой рукой сначала <Ctrl + S>, затем <Ctrl + P>, затем <Enter>, а в догонку еще и <Alt + F4> (закрыть текущее окно, программу)? ответ: 5 секунд. Производительность только в этой маленькой рутине увеличилась в 6 раз.
По этому настоятельно рекомендую первым делом найти в интернете списки горячих клавишь Windows и офисных программ, изучить и немедленно начать применять их на практике!
Подписывайтесь на канал и ставьте лайк! Благодарю за внимание!
