В Экселе есть встроенная функция, позволяющая производить сортировку данных, но далеко не всегда ее удобно применять. Периодически возникает необходимость произвести сортировку данных автоматически с помощью формул.
Диапазон данных, состоящий только из числовых значений, можно отсортировать с помощью функции НАИМЕНЬШИЙ.
Напомню, что функция НАИМЕНЬШИЙ возвращает k-ое наименьшее значение во множестве данных. То есть, если нам нужно выстроить значения по возрастанию, то в первой строке у нас должно быть первое наименьшее значение диапазона, во второй - второе, в третьей - третьи, и так далее…
Можно создать дополнительный столбец соответствующих значений, чтобы подставлять их в качестве аргумента k, однако наблюдается закономерность, позволяющая нам автоматически вычислять атрибут k. Дело в том, что он равен номеру строки, в которой находится значение, ну а номер строки легко вычислить с помощью функции СТРОКА.
Так формула =СТРОКА(A1) вернет 1, =СТРОКА(A2) вернет 2 и так далее…
Поэтому нужная нам формула сортировки будет выглядеть так
=НАИМЕНЬШИЙ (A1:A10;СТРОКА(A1))
Чтобы при автозаполнении не изменялся диапазон, сделаем его абсолютными ссылками с помощью клавиши F4:
=НАИМЕНЬШИЙ ($A$1:$A$10;СТРОКА(A1))
Либо при формировании формулы можно выбрать весь столбец целиком:
Автозаполнением протянем формулу на весь диапазон и получим в столбце B отсортированные по возрастанию значения столбца A:
Однако зачастую приходится иметь дело не только с числовыми значениями и тут простой формулой, к сожалению, обойтись не получится.
О решении подобной задачи и пойдет речь в следующем выпуске.
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм