Читательница Татьяна спрашивает: «Я прочитала статью о штрафе за покупку брусков в Леруа Мерлене и опасаюсь. Расскажите, какие есть правила для оплаты корпоративной картой?».
Что за статья о брусках
В прошлом году в «Деле» вышла статья, как генеральный директор компании купил в строительном магазине деревянные бруски и получил штраф 100 000 рублей. Штраф за то, что не зарегистрировал сделку в ЕГАИС Лесе.
Герой той статьи — генеральный директор компании, и он не мог купить бруски для личных нужд по карте компании. Потому что деньги компании никто не вправе тратить на покупки для себя. Значит, он купил бруски для бизнеса, и должен был зарегистрировать сделку в ЕГАИС Лесе, а он не зарегистрировал, поэтому и получил штраф.
Для карты ИП ограничений нет
Деньги ИП — личные деньги предпринимателя. Картой ИП можно платить в магазинах, кафе и на заправках, покупать билеты на самолет и пополнять счет телефона. Если вы ИП на упрощенке «доходы», можете пользоваться картой так же, как личной.
Для ИП на упрощенке «доходы минус расходы» всё то же самое, кроме одного: нужно сохранять чеки для покупок, которые предприниматель будет учитывать в расходах.
Алкоголь и древесину предприниматель вправе покупать по карте ИП и не регистрировать в системах ЕГАИС, когда покупает их для себя, а не бизнеса. Но есть нюанс: если оплатить картой ИП десять ящиков коньяка на свадьбу дочери, Росалкогольрегулирование может заподозрить, что коньяк для бизнеса. И попросит доказать, что ИП покупал алкоголь для личного пользования.
Нет закона с перечнем доказательств, которые устроят Росалкогольрегулирование и Департамент лесного хозяйства, поэтому советуем алкоголь и древесину покупать по личной карте.
Карта компании только для расходов компании
Деньги компании не принадлежат директору, владельцу компании или учредителям. Картой компании можно оплачивать только расходы компании: покупать воду и бумагу в офис, платить за ужин с важным клиентом или рекламу. Все чеки нужно сохранять для бухгалтерского отчета.
Полный текст статьи и таблицу-шпаргалку о том, кому и как можно тратить с корпоративной карты, читайте в Деле: