Всем привет :)
Решил написать статью о функции (формуле) ВПР в Excel, так как она достаточно часто необходима для повседневной работы. Попробую описать всё наиболее ясно и пошагово. И так - поехали!
Для начала давайте разберёмся, а для чего же нужна эта формула? А всё просто, давайте представим, что у нас есть список сотрудников нашего отдела и нам необходимо прописать напротив каждой фамилии заработную плату, что бы рассчитать бюджет на будущий год. Мы запрашиваем файл с зарплатами у бухгалтерии и получаем огромную таблицу со всеми сотрудниками организации. Вручную искать нужные нам цифры довольно долго и неудобно, и тут нам на помощь приходит ВПР!
Я немного упростил пример на рисунке ниже, что бы было более понятно всем. И так, жёлтая таблица - это та в которую нам необходимо подтянуть зарплаты, серая - файл из бухгалтерии с зарплатами всех сотрудников организации. В колонке "C" прописана функция ВПРа:
Давайте же разберёмся как это работает на примере одной ячейки "C3":
1) Ставим "=" и пишем имя самой функции. Открываем круглую скобку.
2) Указываем ячейку к которой нам необходимо подтянуть значение. В нашем случае ячейка с именем "Владимир". Теперь Excel будет знать, что мы будем в какой-то таблице искать значение "Владимир" напротив, которого будет находится его заработная плата. Но пока программа не знает в какой таблице искать Владимира. Далее ставим точку с запятой.
3) Указываем таблицу для поиска по имени "Владимир". Также нам следует указать не просто столбик с именами сотрудников, но и столбик с их зарплатами. Поэтому мы указываем столбики "F:G". Вы скажете, но зачем указывать полностью столбики "F" и "G", ведь таблица намного меньше. И вы будете правы, можно (а иногда и просто необходимо) указать "F3:G7", но не забудьте закрепить эти ссылки с помощью клавиши F4: "$F$3:$G$7". Далее ставим точку с запятой.
4) Ставим цифру "2". Здесь мы говорим Excel'ю - "Excel, найди в первом столбце этой таблицы "F:G" (или "$F$3:$G$7") имя сотрудника, а во втором ("F" - столбец номер 1, "G" - столбец номер 2) столбце, то есть в "G" найди зарплату этого сотрудника. Теперь Excel понимает, что нужно найти имя "Владимир" в таблице "F:G" (или "$F$3:$G$7"), а именно в столбце "F", а справа от него в столбце номер 2 (в нашей таблице - это "G") будет зарплата "Владимира". Ставим точку с запятой.
5) Далее ставим ноль! Ноль означает, что мы ищем сотрудника "Владимир", а не "Влалимир" или "Владирир". Если же мы поставим единицу, то ВПР возможно найдёт Влалимир или Владирир вместо того что нужно. Иногда ВПР с единицей может найти похожее значение, а иногда совершенно непохожее. Не рекомендуется ставить единицу, всегда ставьте ноль.
Надеюсь, этот материал вам помог. В следующей статье мы закрепим, то что мы сделали сегодня, а так же я расскажу некоторые важные фишки и особенности ВПР, которые необходимо всем знать, что бы не допускать ошибок в своей работе.
Подписывайтесь, что бы не пропустить новых выпусков, ставьте лайк, если вам понравилось. Спасибо что дочитали до конца :)
