Организациям нужно документально подтверждать расходы, которые они учитывают при налогообложении прибыли. Подтвердить расходы может счет-фактура или книга покупок, составленные на бумаге или в электронной форме.
Виды ЭП, которыми бухгалтеру нужно подписывать документы, устанавливает федеральный стандарт бухгалтерского учета. Об этом гласит статья 21 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.
Однако до принятия такого стандарта, налогоплательщики могут подписывать первичные учетные документы любым видом ЭП. В том числе простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью.
Тем не менее, формат подписи должен быть предусмотрен законом «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 года. Компании, которая использует в документообороте неквалифицированную электронную подпись, нужно заключить соглашение с контрагентами. Его условия также должны соответствовать предписаниям закона № 63-ФЗ.
Об этом напомнил Минфин в письме № 03-03-06/1/23591 от 04.04.19 года.
Интересно? Тогда подписывайтесь на наши новости !