Дисциплинарный проступок может быть зафиксирован:
1. Актом, составляемым несколькими сотрудниками работодателя или сторонней организации.
2. Служебной запиской начальника или иного работника.
3. Объяснениями самого работника, совершившего дисциплинарный проступок.
Фиксация подразумевает подробное изложение проступка, совершенного работником.
Трудовой кодекс РФ не предусматривает такого действия и, соответственно, не устанавливает никаких требований к его оформлению. Фиксация дисциплинарного правонарушения нужна, на случай если работник будет оспаривать приказ о наложении дисциплинарного взыскания в суде.
Ненадлежащая фиксация проступка может оцениваться судом как отсутствие доказательств совершения этого проступка. Соответственно дисциплинарное взыскание будет признано незаконным.
Смотрите также:
Дисциплинарный проступок – причина увольнения - https://zen.yandex.ru/media/id/5cc036ad3456ac00b3942959/disciplinarnyi-prostupok--prichina-uvolneniia-5cc1f18dfad69800af1063c8
Как оспорить увольнение за дисциплинарный проступок ? - https://zen.yandex.ru/media/id/5cc036ad3456ac00b3942959/kak-osporit-uvolnenie-za-disciplinarnyi-prostupok-5cc2960798348200b0ab64f9