Обязательная маркировка контролирует продажи алкоголя, одежды из меха и часть лекарственных препаратов. Она введена для сокращения объема фальсифицированных и нелегальных товаров, повышения прозрачности рынка.
В 2019 году обязательная маркировка будет применена к табачной продукции, верхней одежде (курткам, плащам, ветровкам, пальто, кожаным, трикотажным изделиям и т.п.), обуви, парфюмерии, постельному белью, фототехнике, автомобильным шинам.
Это утверждено в законе ФЗ-487 от 31 декабря 2017 года. Полный перечень групп находится в распоряжении № 791-р от 28 апреля 2018 года.
К 2024 году завершится переход на маркировку всеми промышленными отраслями.
- Производители и поставщики регистрируются в единой системе под надзором налоговых служб, оформляют электронную цифровую подпись для ведения записей в личном кабинете системы, подключают сервис электронного документооборота (ЭДО).
- Изготовитель получает индивидуальные идентификационные коды. Наносит их на упаковку с помощью маркиратора GS1 DataMatrix или принтера для печати самоклеящихся этикеток.
Data Matrix – это двумерный матричный код. Его преимущества:
- В отличие от PDF417, используемом для алкоголя в ЕГАИС, он лучше считывается сканерами
- Дешевле и проще, чем метки RFID
Необходимую информацию легко разместить на маленькой площади этикетки, наклеиваемой на инструменты, мини упаковки и прочее.
Товар от производителя с передаточным документом (УПД) поступает оптовикам. В документе перечислены все коды для всех видов продукции. Они пересылаются в систему мониторинга.
Посредник (оптовик) оформляет новый передаточный акт и рассылает товары в розничные точки. После сверки необходимых данных, магазин вносит поступления в свою электронную базу.
На кассе торговый работник сканирует проданные изделия, и сведения пересылаются в ОФД. Оттуда они отправляются в систему маркировки, и купленный товар выходит из цепочки оборота.
На каждом этапе для проверки штрих-кода применяют 2D сканер. Если отсканированных данных не найдено в УПД, то эта продукция должна изыматься из продажи.
2D-сканеры
Для распознавая кодов DataMatrix, устройства подбирают:
- По качеству декодирования
- Расстоянию считывания
- Возможности сканирования под разными углами
- Производительности
Их классифицируют:
- 1. Стационарные, которые закрепляют на поверхности рабочего места кассира. Они упрощают работу продавцов и обеспечивают высокую скорость обслуживания покупателей. Их устанавливают в гипермаркетах и магазинах с большой проходимостью клиентов.
- 2. Ручные (с проводом и без). Первый тип оснащен электрическим шнуром (от 1,2 м), и используется для сканирования крупногабаритных коробок с товаром. Беспроводные сканеры оборудованы аккумуляторными батареями. Они помогут отследить продукцию на нижней, верхней и другой полке. Подключение к кассе происходит через bluetooth.
Технология сканирования бывает лазерной, светодиодной и имиджевой. Лазерные сканеры имеют подвижные внутренние детали, которые при падении сильно повреждаются. Светодиодные не считывают сильно поврежденные или тусклые штрих-коды. Фото сканеры являются наиболее востребованными: они фотографируют штрих-код, сразу же распознавая его.
Для распознавания букв кириллицы 2D DataMatrix нужно настроить на кодирование в UTF-8 и подключать к кассе или компьютеру через COM-порт (разъем RS232 или VCOM), иначе расшифровка будет произведена знаками латинского алфавита.
Варианты сканеров для магазинов:
- Если у вас 1-2 кассы - Zebra DS2200/DS4308/DS7708, QuickScan QW2400.Устройства имеют компактные размеры, защищены от повреждений и попадания влаги, справляются с интенсивной нагрузкой.
- Для крупных маркетов подойдут ручные: Honeywell 1452g2D, Zebra DS8178, Datalogic Gryphon GBT4400.
- Или стационарные: Datalogic М3450/ Gryphon GPS4400, Zebra (Motorola) DS7708/ DS9208, Honeywell Solaris 7980g DataMatrix (вертикальный).
Для склада:
- Datalogic Powerscan М9500/ 9500 E, Zebra (Motorola) DS3608, Honeywell Granit 1910i/3820i, Zebra RS6000 (одеваются на пальцы). Оборудование устойчиво к перепаду температур, повышенной влажности, ударам, падениям, загрязнениям. Имеет прочный корпус.
- Стоимость сканеров зависит от технических характеристик: промышленные и с весовым модулем стоят от 70 000—100 000 рублей, для розничной торговли 3000—70000 рублей.
Сканеры и ККТ
2D-сканеры штрих-кода DataMatrix работают с фискальными регистраторами и смарт-кассами. С автономной кассой возникают трудности при подключении и некорректное отображение данных.
Некоторые модели автономных касс выполняют имеют минимальные функции, и не могут одновременно подключать сканер и эквайринг. Поэтому вносить весь перечень продукции придется вручную, что крайне трудоемко и грозит возникновением ошибок. Выход: приобрести отдельный ПК, на котором установить специальную программу (на подобии Excel) для выгрузки товаров, подключить сканер.
Проще и дешевле - купить смарт-кассу с программным обеспечением и расширенными функциональными возможностями для учета продукции.
Сканеры штрих кодов подключают:
- К COM-порту кассы или компьютера (с установкой специальных драйверов).
- Через PS/2 соединение (к клавиатуре).
- Через USB интерфейс, который поддерживают смарт-кассы и фискальные регистраторы. При интеграции с Эвотор сканер определяется системой автоматически, не требуя дополнительных настроек.
- Через Wi-Fi или Bluetooth (для беспроводных сканеров).
После подключения устанавливают взаимодействие с программой 1С. Внедряют подраздел 1С: Сканер штрих-кода, выбирают нужные настройки.
