Если от вашей онлайн-кассы перестали приходить фискальные данные, ОФД сразу уведомит об этом налоговую. В нашей статье вы узнаете, как не довести дело до штрафов и вовремя поменять фискальный накопитель.
Функции фискального накопителя
Фискальный накопитель – это небольшой блок, который обеспечивает безопасное хранение, шифрование и передачу фискальных данных. ФН продаётся отдельно от кассы, так как срок его действия зависит от вида предприятия или ИП и применяемой системы налогообложения.
Все чеки сохраняются в ФН и передаются оператору фискальных данных. От ОФД - в налоговую. Программное обеспечение внутри ФН шифрует фискальные данные и формирует QR-коды для проверки каждого чека.
Согласно законодательству, срок действия ФН для разных предприятий может составлять 13, 15 или 36 месяцев. Отсчёт начинается с момента регистрации кассы в ИФНС.
6 причин для замены фискального накопителя
Причина первая – истёк срок действия накопителя. За 2 месяца до окончания срока действия будет появляться системное уведомление о необходимости заменить ФН в ближайшее время. За месяц до соответствующей даты уведомление будет появляться в чеках закрытия смены.
Причина вторая – память накопителя заполнена. Такое бывает, если на предприятии большой поток трафика (например, в магазине товаров повседневного спроса или в популярном интернет-магазине). Уведомления о заполнении памяти будут появляться в чеках закрытия смен.
Даже если ваш вид деятельности позволяет поставить накопитель на 36 месяцев, может быть есть смысл купить менее дорогие ФН на 13 или 15 месяцев. Как только количество выбитых чеков приблизится к 150 000, можно менять накопитель.
Причина третья – блокировка устройства. Такое может произойти, если более 30 дней назад касса выбивала чеки без передачи фискальных данных, а информация по этим чекам не была передана в ИФНС. Устройство блокируется, если касса не подключена к интернету, а в карточке регистрации у вас нет отметки о том, что данная ККМ может работать автономно. ФН заблокирует устройство при попытке пробить чек, если предыдущая кассовая смена длилась более 24 и не была закрыта. Неправильная настройка времени на ККТ также может привести к блокировке кассы.
Причина четвёртая – смена владельца. Если вы продаёте кассовый аппарат, его новый владелец должен будет поменять ФН и заново зарегистрировать ККМ в налоговой. Вам нужно будет передать ФН на хранение ОФД и снять кассу с учёта в ИФНС.
Причина пятая – поломки и сбои работы ПО. ФН состоит из 4 частей: микроконтроллер, флэш-накопитель, элемент для шифрования и энергозависимый таймер. Накопитель может сломаться, если в одном из этих элементов произошёл сбой. Кроме того, ФН выходит из строя при окислении контактов, соединяющих его с кассой, при попадании в корпус химических вещества или из-за перепадов напряжения электросети.
Причина шестая – неправильно указанный при регистрации номер. Каждая онлайн-касса имеет индивидуальный номер, который присваивается ИФНС при постановке аппарата на учёт. Перед тем, как начать работать с кассой, её владелец в системных настройках КММ должен ввести номер ИНН и регистрационный номер ККТ. Если при вводе будет допущена ошибка, то изменить эти номера не удастся. На кассу придётся установить новый фискальный накопитель.
Независимо от причины, вам нужно будет перерегистрировать кассовый аппарат в ИФНС после замены фискального накопителя.
Инструкция по замене ФН
До того, как отсоединить блок ФН от кассы, необходимо:
- Составить отчёт о закрытии смены
- Проверить, что поле «Количество непереданных ФД» осталось пустым
- По инструкции производителя сформировать отчёт «О закрытии ФН»
- Дождаться ответа ОФД о получении закрывающего отчёта
Далее нужно удалить ФН из кассы.
Перед тем, как это сделать, загляните в договор с поставщиком. Некоторые компании могут снять аппарат с гарантии, если пломбы на нём вскрыты. В этом случае для замены ФН лучше вызвать представителя центра обслуживания.
Если вы уверены, что можете самостоятельно заменить ФН, отсоедините шлейф и сделайте отчёт «Об изменении параметров регистрации» по инструкции от производителя. Дальше вам останется вставить новый накопитель и отправить в ИФНС заявку на перерегистрацию кассового аппарата. Вуаля, шалость удалась!
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58
