Чтобы узнать цену года, спроси студента, который провалился на экзамене.
Чтобы узнать цену месяца, спроси мать, родившую преждевременно.
Чтобы узнать цену недели, спроси редактора еженедельника. Чтобы узнать цену часа, спроси влюблённого, ждущего свою возлюбленную. Чтобы узнать цену минуты, спроси опоздавшего на поезд. Чтобы узнать цену секунды, спроси того, кто потерял близкого человека в автомобильной катастрофе. Чтобы узнать цену одной тысячной секунды, спроси серебряного медалиста Олимпийских игр.
Бернар Вербер. Империя ангелов
Как купить время?
Самые эффективные люди работают 30% времени! И 70% готовятся к работе. И это еще самые высокоэффективные. Остальным не так повезло, т.к. на работу у них остается еще меньше времени.Что же мы делаем в эти 70-90% времени. Мы ищем, куда и что мы положили. Мы отвлекаемся на поступившие сообщения. Мы вспоминаем, а что же мы собирались сделать? Мы пытаемся дозвонится. И так далее и тому подобное.Вот и приходится задерживаться на работе. Получать нагоняй от начальства. А ведь, если б не эти 70% подготовки, если бы ничего нас не отвлекало и все было бы под рукой, то необходимую работу мы бы выполнили 1.5-2.5 часа.
Ну, а свободным временем мы бы сумели распорядится))Эх, мечты…Но, кое-что может помочь нам прямо сейчас. Лотки для бумаг помогают в сортировке документов. Традиционно их недооценивают, относясь к ним, как полкам для книг. Но, при умелом использовании они превращаются в настоящую настольную картотеку.
Основные характеристики лотков для бумаг.
Лотки для бумаг изготавливаются из пластика или металла.Пластик более распространённый материал для производства лотков. В этом исполнение они получаются более экономичные.
Фото 1. Пластиковые лотки для бумаг.Металлические лотки гораздо дольше служат пластиковых и относятся к премиум классу, но дороже.
Фото 2. Лоток из металла. Некоторые лотки оснащены индикаторам, куда можно наклеить нужную Вам информацию, чтобы знать, в каком лотке находятся те или иные документы.
Фото 3. Горизонтальные лотки с индикаторным окном.Цвет лотков: Прозрачный, не прозрачные, черный, серый, синий, дымчатый, тонированный, белый, розовый, желтый, зеленый, оранжевый, голубой, красный.В прозрачных лотках можно всегда увидеть степень заполнения, и что в нем находится.Не прозрачные лотки помогут Вам сохранить секретность содержимого.Цветные лотки подойдут в офис, если есть определенный стиль компании и сделает его более красочным. Или же с помощью разных цветов можно рассортировать документы по важности или типу документации. Вот Вам и картотека.
Фото 4. Цветные лотки для бумаг.Форматы горизонтальных лотков: А4, А3А4 – самый распространённый и стандартный формат лотка.А3 – реже встречается на столах офисных сотрудников. Но в них можно поместить два документа А4 расположив их рядом друг с другом.
Фото 5. Горизонтальный лоток А3.Почти все горизонтальные лотки имеют возможность установки друг на друга или со смещением.
Фото 6. Лотки для бумаг установленные со смещением. Веерные лотки состоят из 4–х, 5-ти, 6-ти или 7-ми секций. Их можно установить на рабочем столе как горизонтально, так и вертикально. Конструкция сборно-разборная, при необходимости можно аккуратно сложить и убрать их.
Фото 7. Веерный лоток для бумаг. Лотки на металлических стержнях состоят из 2-х или 3-х штук, надёжно стыкуются друг с другом соединительными элементами. Верхний лоток разворачивается на 90 градусов. Позволяет организовать документооборот между двумя сотрудниками.
Фото 8. Горизонтальные лотки на металлических стержнях.
Использование горизонтальных лотков.
Лотки для бумаг уже много лет помогают офисным работникам сохранять свое рабочее место в аккуратном виде. Они не заменимы для складских работников, работающими с документами. Все документы будут лежать в определённом месте, и не нужно их искать по всему складу.
