Закон обязывает компании с годовой прибылью больше 40 миллионов рублей предлагать расчет картой. Рассказываем, как установить и подключить терминал для оплаты банковскими картами.
Об эквайринговом терминале
Терминал для проведения эквайринговых операций позволяет считывать данные карты клиента. Аппарат обрабатывает данные и отправляет их в банк.
Чтобы плательщик — владелец карты — мог оплатить покупку, он должен ввести пин-код. Аппарат проанализирует информацию, подтвердит операцию и выдаст чек.
Как установить терминал по картам
Такие устройства есть в большинстве российских банков. Чтобы установить терминал для оплаты банковской картой, нужно открыть банковский счет.
Если он уже есть, необходимо:
- Оформить заявку и приложить документы.
- Подписать контракт на предоставление эквайринговых услуг.
Документы для ИП. ИП для оформления терминала должен предоставить копию своего паспорта, статистику, выписку ЕГРИП, лицензии и индивидуального налогового номера. Также ИП указывает реквизиты счета и подает документы, связанные с госрегистрацией.
Документы для юрлица. Необходимо подать выписку из ЕГРЮЛ, статистические данные Росстата, копию договора об учреждении предприятия, данные о руководителе и уставе и документы, связанные с налоговой отчетностью.
После всех формальностей с документами сотрудники банка установят все необходимое и обучат служащих. С этого момента компания начинает принимать карты. Об этом можно предупредить клиентов — вывесить соответствующие объявления.
Компании могут использовать терминалы одного банка, а счет иметь в другом. В этом случае поступление средств на банковский счет происходит медленнее — до трех суток, чем в случае, когда эквайринговый терминал и счет принадлежат одному и тому же банку — в течение одного дня.
Подключение эквайрингового терминала. Преимущества
Банковские специалисты говорят, что терминалы для оплаты картами стимулируют рост продаж. В кармане у покупателей не всегда могут оказаться наличные для крупной покупки — большинство предпочитает хранить большие суммы на счету в банке. Карта экономит место в кошельке и помогает совершать незапланированные покупки в магазинах. Средний чек розничных точек продаж, оборудованных терминалами, всегда выше тех, где терминала нет.
Магазин с терминалами застрахован от фальшивых денег, кассирам не нужно «заморачиваться» с разменом и сдачей, сокращается время инкассации и снижаются расходы на оказание инкассаторских услуг.
Еще одно преимущество — соблюдение законов. Движение средств по терминалу фиксируется фискальными органами, поэтому компании, которые используют такую форму приема платежей, работают в «белой» зоне ответственности. К ним предъявляют меньше требований при налоговых проверках и аудитах Роспотребнадзора и налоговой.
Стоимость установки терминала для оплаты банковскими картами
Цена терминала может колебаться начинается от 3500 рублей. Цену определяют его возможности.
Можно приобрести б/у терминал. Такие устройства производятся с высоким запасом прочности, поэтому даже подержанные аппараты будут надежно служить долгие годы.
Для сезонного или небольшого бизнеса можно арендовать устройство. Например, в Модульбанке их предлагают за 1500 рублей в месяц.
Стоимость обслуживания зависит от сумм. Обычно банки берут 1,5–1,8% от перевода. В некоторых случаях, когда предприятие проводит через терминал слишком маленькие суммы, ниже установленного банком минимального оборота, банк может установить дополнительную арендную плату, чтобы окупить стоимость оборудования и его амортизацию. Величина платы может колебаться от 500 до 3000 рублей ежемесячно.
Какие бывают терминалы
Выделяют два основных типа — стационарные и мобильные POS-терминалы. Стационарные, с проводным подключением к интернету, применяют в больших магазинах, торговых сетях и везде, где не нужна мобильность.
Мобильные терминалы используют небольшие компании и те, кто торгует на выезде. Такие устройства оборудованы модулями беспроводной связи.