Кассовый аппарат или онлайн-касса — устройство, которое отправляет электронный чек оператору фискальных данных, как только покупатель рассчитывается за товар. Оператор хранит чеки пять лет и выдает их по запросу налоговой и покупателям. Налоговый инспектор запрашивает чеки предпринимателя, чтобы проверить бизнес удаленно. Покупатель запрашивает электронный чек, если потерял бумажный и хочет вернуть товар.
Самая дешевая касса стоит 6000 рублей — она отправляет чеки и больше ничего не делает. Функционал кассы можно расширить, например, купить весовое оборудование — с ним касса считывает информацию с весов, отображает ее на дисплее и показывает стоимость покупки. Разберемся, как подключить весы к кассовому аппарату и настроить протокол обмена.
Как работают весы с кассовым аппаратом
Весы — торговое оборудование для продуктовых магазинов, их покупают, чтобы автоматизировать торговлю и контролировать сотрудников. Когда кассир выбирает на экране кассы «огурцы» и кладет на устройство 800 грамм этих овощей, онлайн-касса добавляет в предварительный чек именно 800 грамм огурцов и рассчитывает их стоимость. Кассиру не нужно ничего нажимать на кассе, при этом обвесить покупателя невозможно. Такая автоматизация помогает обслуживать покупателей быстрее и снижает риск ошибки кассира при взвешивании.
Не все весы можно подключить к кассе, и наоборот. Чтобы не потратить деньги впустую, следует заранее убедиться, что у устройств одинаковые порты, чаще всего это порты COM.
Весы стоят 2500–10 000 рублей. У дорогих моделей увеличенная максимальная нагрузка и рабочий диапазон температур, они по 50–60 часов работают без подзарядки, печатают этикетки с ценами. Этикетки можно наклеить на продукты, чтобы покупатели сразу видели стоимость.
Протокол обмена между весами и кассой
Протокол обмена — что-то вроде тоннеля, через который один аппарат передает информацию другому. Туннелей несколько, они пронумерованы. Чтобы устройство корректно сообщало вес, нужно установить на него правильный протокол — тот, который указан в инструкции к кассовой техники. Например, для весов «Масса MK A11» и онлайн-кассы «Екам» нужен протокол номер три. Весы пока не умеют автоматически определять нужный протокол, но хорошая новость в том, что на этом настройка заканчивается.
