Онлайн-касса — это устройство, которое отправляет чеки предпринимателя оператору фискальных данных, как только покупатель рассчитывается за товар. Оператор хранит чеки пять лет и выдает их по запросу. Налоговая запрашивает чеки, чтобы сверить их с декларацией и не тратить время на выездные проверки.
Касса называется онлайн, потому что постоянно подключена к интернету. Стационарная техника подключается кабелем, мобильная — по вай-фаю или сим-карте. По расчетам «Мегафона» к концу 2018 года 70% аппаратов будут работать по сим-карте, поэтому следует определиться, какого оператора выбрать для онлайн-кассы.
Какие операторы работают с онлайн-кассами
Кассовая техника работает со стандартными сим-картами, поэтому к устройству можно подключить интернет от любого оператора, включая МТС, «Мегафон», «Билайн», «Теле2».
Чтобы выбрать наиболее подходящего оператора, можно купить симки всех четырех и сравнить. Это дешево.
От оператора зависит качество интернета. Для устройства критично выходить в интернет минимум каждые три дня. Если аппарат не может подключиться к интернету и отправить электронный чек три дня подряд, он перестает делать попытки и «забывает» про чек. Налоговая может усмотреть в этом вмешательство в работу техники и попытку скрыть доход.
Есть регионы, где интернет не работает — такие местности называются труднодоступными. Предприниматели в них не пользуются кассовыми аппаратами. Региональные власти публикуют списки труднодоступных местностей на своих сайтах.
Какой тариф выбрать для кассы
Для работы кассы достаточно 32–64 килобита в секунду — подойдет самый дешевый тариф. Операторы создают специальные тарифы для кассовой техники: с медленным интернетом, с неограниченным трафиком и без возможности звонить. Такой тариф стоит 90–120 рублей в месяц.
