Предприниматели применяют онлайн-кассы с 2017 года. Сначала покупают оборудование и заключают контракт с оператором фискальных данных. Потом нужно подключить кассу к интернету и зарегистрировать в налоговой. А еще нужно оплачивать интернет и своевременно менять накопитель. Посчитали, сколько стоит обслуживание кассового аппарата для ИП в год.
Сколько стоит обслуживание кассового аппарата
Квитанции хранятся на фискальном накопителе. Оператору их передают в зашифрованном виде. Налоговая запрашивает сведения у ОФД и сверяет их с тем, что ИП пишет в декларации. Стоимость контракта с оператором фискальных данных — 3000 рублей в год.
ФН — внутренняя память аппарата. Она работает вместо электронной кассовой ленты, которая была внутри старых устройств. Накопители бывают объемом до трех лет. Срок действия выбирают в зависимости от сферы деятельности и количества клиентов. Например, для ИП на ЕНВД удобна память на три года, а тем, кто продают алкоголь — на 410 дней. ФН на 13 месяцев обойдется в 5000–7000 рублей.
За налоговую регистрацию платить не нужно. Для регистрации по интернету ИП потребуется электронная цифровая подпись, которая стоит 1000 рублей в год.
Касса не может работать без интернета, ей нужно постоянное высокоскоростное подключение. Устройства подключаются к интернету через вай-фай или сим-карту.
В разных регионах корпоративный тариф на интернет от 12 000 до 25 000 рублей в год.
Годовое обслуживание онлайн-кассы обходится предпринимателям от 21 000 до 36 000 рублей.
Сколько стоит годовое обслуживание онлайн-кассы по подписке
Сервисные центры выпускают программное обеспечение для касс, ремонтируют аппараты и помогают владельцам бизнеса настраивать технику. Услуги можно оплачивать разово, а можно заключить договор.
Годовой контракт с центром технического обслуживания кассового аппарата обойдется в 6000–25 000 рублей.
Техцентры оказывают разные услуги:
- настраивают оборудование;
- помогают зарегистрировать аппарат в налоговой;
- заключают контракт с оператором;
- выпускают цифровую подпись для налоговой;
- интегрируют кассу с системами учета товаров, например, 1С и МойСклад;
- консультируют по оформлению кассы и налогового вычета за нее;
- ремонтируют технику;
- выдают подменный аппарат на время ремонта основного.
Обычно в стоимость услуг входят консультации и вызов мастера, а ремонт и запчасти предприниматели оплачивают отдельно.
