Мобильная касса — это переносной кассовый аппарат, отправляющий электронный чек оператору фискальных данных, когда покупатель платит за товар. Оператор — юрлицо с обязанностью хранить информацию о продажах. Инспектор может запросить у оператора данные о сделках предпринимателя за последние пять лет.
Где нужна мобильная касса с терминалом
Мобильная касса с терминалом подключается к интернету по сим-карте или вай-фай. Она работает от аккумулятора 10–20 часов в зависимости от модели и нужна там, где нет розетки. Как вариант, у курьера службы доставки или водителя такси. Когда покупатель рассчитывается, касса формирует электронный чек и отправляет его по интернету покупателю и оператору данных. Оператору — обязательно, а покупателю — по требованию и в случае, если он сообщает электронный адрес.
Если у кассы есть терминал, покупатель может оплатить покупку картой.
Терминал — это устройство со считывателем карты и блоком кнопок, чтобы клиент мог ввести пин-код. Опредленные кассы продаются со встроенным терминалом, иногда аппарат нужно покупать отдельно.
Как пользоваться кассовым аппаратом с терминалом
Чтобы принимать оплату по карте, нужно открыть расчетный счет и подключить эквайринг. Расчетный счет — это банковский счет для бизнеса, а эквайринг — услуга, с которой компания получает оплату по безналу. Все банки предлагают эквайринг, цены и условия отличаются. Банк может потребовать от компании поддерживать оборот на определенном уровне или не работает с какой-либо платежной системой. Подобрать банк
Владелец интернет-магазина может пользоваться эквайрингом без расчетного счета. Он заключает договор с агрегатором платежей, например, Робокассой или Яндекс. Кассой. Агрегатор отвечает за прием платежей по безналу, предприниматель платит за это комиссию.
Где купить кассовый аппарат с терминалом для банковских карт
Купить устройство можно в банке или специализированном магазине. Некоторые банки дают скидку на эквайринг тем предпринимателям, которые покупают у них аппараты. Если купить кассовый аппарат с терминалом в магазине и прийти с ним в банк, тарифы на обслуживание будут выше.
Цена мобильной кассы — от 6000 до 40 000 рублей. Устройство можно арендовать в банке. Стоимость аренды на год сопоставима со стоимостью новой техники. Банк вправе забрать кассу, если оборот компании падает, так что нужно внимательно читать договор и рассчитывать оборот.