Онлайн-касса — это устройство, которое пересылает данные о платежах в налоговую, как только покупатель рассчитывается за товар. По закону владельцы интернет-магазинов работают с онлайн-кассами с 1 июля 2017 года. Если предприниматель не принимает деньги, а пользуется агрегатором платежей, то аппарат не нужен. Пример агрегатора — «Яндекс. Касса» и «Робокасса».
Регистрация кассы для интернет-магазина
Предприниматель устанавливает технику по желанию. Например, чтобы подключить ее к облачной бухгалтерии и сдавать отчетность в налоговую за минуту.
Для интернет-магазина подойдет аппарат с единственной функцией — отправлять чеки в налоговую. Стоимость — 6000 рублей.
Перед началом работы онлайн-кассу нужно зарегистрировать. Вот пошаговая инструкция:
- Купить фискальный накопитель — устройство, которое шифрует данные о продажах и не дает предпринимателю подделать чек. Стоимость накопителя на 13 месяцев — 6000 рублей.
- Заключить договор с оператором фискальных данных. Это посредник между компанией и налоговой, который хранит чеки предприниматель пять лет и выдает по запросу. Стоимость — 3000 рублей за год обслуживания.
- Получить электронную цифровую подпись. Предприниматель обращается в удостоверяющий центр и подает заявку. Стоимость — 3000 рублей.
- Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой — можно по интернету или лично. Владелец бизнеса сообщает налоговой регистрационный номер кассы.
Когда устройство зарегистрировано, предприниматель подключает его к интернету, звонит оператору фискальных данных и заканчивает регистрацию. Чтобы проверить, все ли работает, можно сделать пробную продажу.
Продавцы кассовой техники иногда помогают с регистрацией устройства. Если арендовать устройство в банке или специализированном магазине, регистрировать аппарат не нужно.
