С 1 февраля 2017 года налоговая регистрирует только кассовые аппараты нового образца, или онлайн-кассы. Когда покупатель оплачивает товар, онлайн-касса формирует электронный чек и отправляет его оператору фискальных данных. Оператор хранит информацию о сделках предпринимателя пять лет и выдает ее налоговой и покупателям по запросу.
Кассовые аппараты с терминалом для пластиковых карт
По закону компания с годовым оборотом больше 60 млн рублей не может работать без банковских карт. Если у компании такой обязанности нет, принимать карты все равно может быть полезно, чтобы:
- Привлечь клиентов. Некоторые люди расплачиваются только картой, они не будут ходить в магазин, который принимает лишь наличные.
- Зарабатывать больше. Бывает, что у человека не хватает наличных, но есть деньги на кредитке. Если в магазине нет терминала, покупатель уйдет в другое место, а магазин не получит прибыль.
- Снизить риск получения фальшивой купюры. Чем реже покупатели платят наличными, тем проще их проверять и увидеть подделку.
- Уменьшить расходы на инкассацию. Если в кассу поступает много наличных, их нужно относить в банк и класть на счет. За инкассацию банк берет комиссию.
Чтобы принимать карты к оплате, нужно купить онлайн-кассу со встроенным терминалом или подключить терминал к уже купленной кассе.
Второй шаг — открыть расчетный счет и подключить эквайринг. Расчетный счет — специальный банковский счет для бизнеса, а эквайринг — услуга приема безналичных платежей.
Сколько стоит принимать карты через кассовый аппарат
Обслуживание расчетного счета стоит 500 — 5000 рублей в месяц, стоимость зависит от нужд бизнеса. Если предприниматель редко делает переводы, не снимает наличные и не вносит деньги на счет, подойдет самый дешевый тариф.
Эквайринг обходится в 1,5% — 4% от каждой продажи по безналу. Стоимость зависит от платежных систем и оборота компании. За работу с редкими платежными системами, например, Американ Экспресс, банк берет повышенную комиссию. Если у компании высокий оборот, комиссия небольшая.
Чтобы получить скидку на расчетный счет и эквайринг, можно купить или арендовать кассовый аппарат в банке. Некоторые банки не берут арендную плату, если оборот компании находится на высоком уровне. Обычно банк сдает в аренду бывшие в употреблении кассовые аппараты с терминалом для банковских карт, но если устройство ломается, банк ремонтирует или меняет его за свой счет.