С 1 февраля 2017 года налоговая регистрирует только кассовые аппараты нового образца — онлайн-кассы. Когда покупатель рассчитывается за товар, онлайн-касса формирует электронный чек и отправляет его оператору фискальных данных. Оператор хранит информацию о сделках предпринимателя пять лет и выдает ее налоговой и покупателям по запросу.
С кассой компания принимает оплату наличными и по карте. Чтобы принимать карты, нужно подключить расчетный счет для бизнеса и эквайринг — специальную банковскую услугу для безнала. Разберемся, как работает кассовый аппарат с эквайрингом и можно ли принимать карты без кассы.
Как работает эквайринг и кассовый аппарат
Когда кассир находит в кассе товары, которые выбрал покупатель, он указывает способ оплаты. Чтобы покупатель мог заплатить банковской картой, у кассы должен быть терминал — специальное устройство, которое считывает карты.
Оплата по карте выглядит так:
- кассир вводит сумму покупки на терминале;
- покупатель вставляет карту и вводит пин-код;
- банк предпринимателя проверяет, не заблокирована ли карта и хватает ли покупателю денег;
- банк списывает деньги с карты;
- терминал показывает, что карту можно забрать;
- касса печатает чек.
С каждой продажи предприниматель платит банку комиссию 1,5–4%. Сумма комиссии зависит от платежной системы покупателя и оборота компании. Для популярных «Визы» и «Мастеркард» комиссия ниже, для редкой в России «Американ Экспресс» выше. Компании с высоким уровнем оборота платят меньше.
Предприниматель также платит за расчетный счет — банковскую услугу для бизнеса. Стоимость обслуживания счета для маленьких компаний может составлять ноль рублей с комиссиями за переводы. Крупный бизнес платит 5000–35 000 рублей за ведение счета.
Можно ли подключить эквайринг без кассового аппарата
Предприниматель может принимать платежи по безналу через посредника между своим магазином и банком. Посредник — компания, которая сдает в аренду онлайн-кассу.
Устройство находится на территории посредника, предприниматель не держит аппарат в руках. Это удобно, потому что не нужно возиться с покупкой и регистрацией устройства, но компания-посредник берет дополнительную комиссию.
Отчетность в этом случае не отличается от привычной — все операции проходят по расчетному счету предпринимателя, с которого можно заплатить налоги и подать декларацию.
