Онлайн-касса передает информацию о продажах оператору фискальных данных, когда покупатель платит за товар. Оператор хранит данные пять лет и выдает налоговой и покупателям по запросу.
Налоговый инспектор запрашивает электронные чеки предпринимателя, чтобы удаленно проверить компанию, а покупатель — чтобы вернуть товар, если потерял бумажный чек.
Разберемся, какие есть кассовые аппараты с онлайн-передачей данных, как выбрать устройство под свой бизнес и как начать с ним работу.
Типы ККТ с функцией передачи данных
Есть два типа ККТ или контрольно-кассовой техники: стационарная и мобильная.
Стационарная касса стоит на прилавке магазине, работает от электросети, подключена к интернету кабелем.
Мобильная касса работает от аккумулятора, подключена к интернету по сим-карте. Ее носит с собой курьер службы доставки.
Сколько стоит кассовый аппарат с передачей данных и как его выбрать
Кассовый аппарат стоит 6000 — 250 000 рублей, цена зависит от функционала. Касса за 6000 просто помогает соблюдать закон — отправляет электронные чеки и больше ничего не делает. Аппарат за сотни тысяч рублей имеет несколько цветных дисплеев, защиту от влаги, жира и ударов, интегрирован с системами продаж и бухгалтерией. Такое устройство можно увидеть на кассе крупного магазина вроде «Ашана».
Выбирать кассу следует исходя из нужд компании. Например, для кафе подойдет касса с терминалом для карт и большим экраном, чтобы продавец быстро находил нужные позиции и не создавал очереди. Предпринимателю, который делает сайты на заказ, достаточно самой простой кассы, которая передает электронные чеки.
Чтобы начать работу с аппаратом, его нужно зарегистрировать в налоговой — по интернету или при личном визите. Предприниматель собирает документы на кассовую технику, берет паспорт и заполняет заявление.
