Налоговая обязала предпринимателей установить кассы с подключением к интернету. Новые кассы хранят данные о покупках, выдают покупателю фискальный чек и передают информацию оператору. Налоговая может запросить информацию у оператора, чтобы проверить, правильно ли компания посчитала доходы. Так государство контролирует оборот денег в бизнесе.
Разобрались, как и где применяют недорогие кассовые аппараты.
Кто может купить кассовый аппарат дешево
Стоимость онлайн-кассы зависит от сферы применения и функциональности.
Мобильные кассы — небольшие устройства, которые печатают чек, подключаются к интернету через сим-карту или по вай-фаю, работают от аккумулятора и помещаются в кармане. Аппарат выдает бумажные чеки и отсылает на электронную почту клиента, если он просит. Мобильные кассы подходят для торговли на выезде и для небольших точек продаж, например:
- интернет-магазина,
- курьера,
- такси,
- сапожной мастерской,
- ателье по пошиву одежды,
- островка в ТРЦ,
- кофейни на колесах.
Мобильная касса с фискальным накопителем на 13 месяцев стоит 10 000–13 000 рублей. Существую кассы без накопителя — от 5500 рублей, накопитель на три года покупают за 17 000–18 000 рублей.
За что платят кроме кассы
Чтобы работать с кассой, подключить ее к системе учета и интегрировать с компьютером, используют программное обеспечение. За некоторые программы платят абонплату, другие оплачивают сразу полностью. ПО для онлайн-кассы обойдется предпринимателю от 1000 до 10 000 рублей в месяц.
Кассу подключают к интернету и заключают договор с оператором фискальных данных — ОФД. Годовой контракт на обслуживание у ОФД стоит от 3000 рублей, доступ к интернету — от 250 до 1000 рублей в месяц.
Чтобы поставить аппарат учет в налоговой, нужна электронная подпись, ее делают в налоговой за тысячу рублей.
Как сэкономить на покупке кассы
Предприниматели на вмененке и на патенте в первый год работы с кассой могут получить за нее налоговый вычет. Максимальная сумма компенсации — 18 000 рублей.
В стоимость расходов можно включить сам аппарат, фискальный накопитель к нему, стоимость регистрации и договора с ОФД, программное обеспечение и услуги по настройке и установке.
Еще можно не покупать новую кассу, а модернизировать старую. На сайте налоговой есть список кассовых аппаратов, которые можно усовершенствовать.
