POS-терминал — электронное устройство, которое считывает данные с банковской карты и передает их в банк. Подобрать банк для рачетно-кассового обслуживания.
Банк списывает деньги со счета покупателя и перечисляет их продавцу. Так предприниматели получают оплату по безналу. Этот процесс называется эквайрингом.
В терминалах есть считыватель карт. Когда по нему проводят магнитной стороной карты, устройство распознает ее тип, номер, срок действия и имя владельца. Есть терминалы с ручным вводом, и мы разобрались как они работают.
Где используют терминал с ручным вводом карты
Покупатели вводят данные карты, когда расплачиваются в интернет-магазине. Сайты подключают виртуальный POS-терминал для ручного ввода карты в банке и встраивают программный код на страницу оплаты. Для покупателя это выглядит как форма, в которую нужно ввести 16-значный номер карты, три цифры CVV-кода, срок действия и имя.
Ручной терминал для оплаты картой нужен в гостиницах и отелях. Гостиничный эквайринг отличается от обычного. Когда посетитель заселяется в отель или бронирует номер, гостиница не списывает плату за проживание, а бронирует предполагаемую сумму на карте клиента.
Отель списывает деньги, когда клиент выселяется. До этого момента деньги находятся на карте клиента, и он не может ими пользоваться.
Если постоялец бронирует номер и не заселяется, гостиница оштрафует клиента и списывает штраф. Размер штрафа зависит от правил отеля, может быть равен стоимости проживания за сутки или за весь срок, на который была бронь.
Отели и гостиницы используют ручной ввод на терминале без карты, чтобы застраховаться от недобросовестных клиентов. Например, гостиница может списать деньги, если гость пользовался мини-баром и не оплатил.
Где купить POS-терминал с ручным вводом карт
Ручной терминал для оплаты банковскими картами ничем не отличается от обычного. Функция ручного ввода есть в настройках устройства. Предприниматель может включить ее самостоятельно или обратиться в банк или магазин, где покупал аппарат.
Для гостиниц выбирают разные устройства. Например, в небольшом отеле или хостеле устанавливают обычный аппарат, который умеет считывать карты и печатать чек. Устройство стоит от 8 000 до 35 000 рублей.
Крупные сетевые гостиницы подключают модульные устройства с сенсорным экраном, которые интегрируют в систему учета. Администратор видит на экране свободные номера, вводит в систему данные о постояльце и выбирает способ оплаты. Такой аппарат стоит от 40 000 до 120 000 рублей.
Как включить ручной ввод данных карты
По умолчанию на всех терминалах отключен ручной ввод. Его можно включить в настройках устройства. Для этого пользователи заходят в Профиль операций, оттуда в Правила и снимают отметку «Запретить ручной ввод PAN». После этого загружают конфигурацию в аппарат и работают.