Когда покупатель оплачивает товар, онлайн-касса формирует электронный чек. Затем через интернет отправляет электронный чек в налоговую. Ведомство собирает и проверяет информацию о продажах. Если подозревает владельца бизнеса в нечестности — приходит с проверкой.
Какие ООО обязаны применять ККМ в 2019 году
В 2017 году на новое оборудование перешли юридические лица, которые использовали ККТ ранее, а также торговцы подакцизными товарами. С июля 2018 года технику установят организации на УСН и ЕНВД.
Как работает онлайн-касса
Онлайн-касса записывает информацию о расчетах на специальное устройство, фискальный накопитель, и отправляет ее оператору фискальных данных. Для этого технику подключают к интернету и заключают договор с ОФД.
Вместо электронной защитной ленты в кассу установлен фискальный накопитель. Это блок памяти, в котором хранится информация о расчетах. Фискальный накопитель рассчитан на 13 или 36 месяцев. После этого устройство меняют и заново регистрируют в ФНС.
Чтобы информация о расчетах не попала к третьим лицам, фискальный накопитель шифрует ее. Чтобы расшифровать данные, нужен оператор фискальных данных. Он получает информацию, расшифровывает и передает в налоговую.
Кому не нужна онлайн-касса
Не все ООО покупают новое оборудование. Без касс работают юрлица, которые занимаются определенными видами деятельности или находятся в труднодоступной местности.
Например, без ККТ могут работать организации, которые:
- ремонтируют обувь,
- изготавливают ключи,
- продают изделия народного или художественного промысла.
Полный список есть в тексте федерального закона № 54.
Если компания расположена в труднодоступной местности, ей не нужна онлайн-касса. Труднодоступная местность — это регион без интернета. Без подключения к сети оборудование не может отправлять информацию оператору данных. Поэтому правительство составило список регионов, в которых организации и предприниматели работают без онлайн-касс.
Если компания работает в труднодоступной местности, но продает алкоголь, сигареты или другие подакцизные товары, она устанавливает онлайн-кассу. ККТ работает в автономном режиме: сохраняет данные о расчетах, но не отправляет их в налоговую. Если ведомство решит устроить проверку, она изучит фискальный накопитель.
Как ООО работает без онлайн-касс
Если организация работает без ККТ, она выдает покупателю бланк строгой отчетности — БСО. БСО заполняют от руки и указывают:
- название магазина,
- адрес,
- дата и время покупки,
- сумму покупки,
- режим налогообложения,
- ставку НДС,
- заводской номер фискального накопителя,
- регистрационный номер ККТ.
Сколько стоит онлайн-касса
Налоговая служба выпускает каталог контрольно-кассовой техники, где перечисляет модели оборудования, которые соответствуют требованиям правительства и ориентировочные цены. Также в каталоге указаны старые ККТ, которые можно обновить для работы по новому закону.
Онлайн-кассы в каталоге различаются по стоимости. Цена зависит от характеристик и комплектации техники. Например, в комплекте с ККТ может идти сканер штрихкодов или весы, а сама касса может быть изготовлена из металлического корпуса. Средняя цена на онлайн-кассы составляет от 25 до 30 000 рублей.
Также может быть интересно:
Как получить налогвый вычет за покупку онлайн кассы
