POS-система поможет автоматизировать торговлю, увеличить производительность, привлечь новых клиентов, снизить количество проверок со стороны налоговых органов. Как результат — предпринимателя ждут увеличение дохода и успешное развитие бизнеса. В статье вы получите некоторые рекомендации, которые помогут выбрать контрольно-кассовую технику под ваше дело. Мы подготовили рейтинг касс 2019 года, в котором представлены как бюджетные, так и более дорогие варианты. Надеемся, краткий обзор каждой POS-системы поможет сделать правильный выбор.
Выбор POS-системы в 2019 году: советы и рекомендации
При выборе POS-системы для бизнеса в первую очередь нужно отталкиваться от специфики предприятия. Технические характеристики каждой модели оборудования отличаются. Кассовое решение, которое идеально подойдет для розничного магазина, окажется неуместным в салоне красоты. Для правильной и эффективной работы подбирайте кассу, которая позволит комфортно вести дела и учет денежных средств.
Для этого определитесь со следующими параметрами:
- сфера деятельности (товары или услуги);
- пропускная способность торговой точки;
- преобладание наличного или безналичного расчета;
- необходимость синхронизации с товароучётными и бухгалтерскими программами.
POS-система — комплекс, состоящий из нескольких устройств: моноблока, клавиатуры, фискального регистратора (ФР), универсальный транспортный модуль (УТМ) для интеграции с ЕГАИС, сканера штрихкодов, платежного терминала и прочей периферии. Если вы планируете продавать алкоголь, нужны УТМ и сканер. Если покупатели часто спрашивают, можно ли оплатить покупку картой — купите платежный терминал, который поможет увеличить прибыль до 40 %.
Выбрать онлайн-кассу, соответствующее требованиям ИП и ООО, помогут специалисты. Не будет лишним изучить отзывы субъектов хозяйствования из вашей сферы деятельности, какой вариант ПОС-системы лучше.
Главный компонент системы — кассовое ПО, комплектация приложений в котором зависит от нужд предприятия.
Например, если вы — владелец магазина, будет целесообразно использовать ПО, позволяющее:
- формировать отчеты, по которым легко определить динамику продаж, выручки, чистой прибыли и прочие параметры товарооборота;
- получать данные о товарных остатках, своевременно пополнять ассортимент;
- автоматизировать процесс закупок благодаря специальным приложениям, которые анализируют остатки продукции и автоматически формируют заказ поставщику;
- правильно проводить операцию возврата;
- управлять бизнесом удаленно во время командировки или отпуска (через доступ в личный кабинет на интернет-ресурсе производителя кассы. В ЛК предоставлена вся информация о торговых операциях, можно распечатать отчет за неделю или месяц, составить накладную поставщику товара. Зайти в личный кабинет можно с любого мобильного устройства и ПК).
Определите, какие параметры наиболее важны, и сообщите о них сотруднику сервисного центра. Он подберет и настроит соответствующее ПО. Оптимальный вариант для розничной торговли — «1C:Розница», для отелей и гостиниц — «1С:Предприятие» с добавленными в него формами производственного учета.
Рейтинг POS-систем в 2019 году: график продаж
На основании графика продаж POS-систем в 2018—2019 годах и отзывов ИП был составлен рейтинг самых популярных моделей. В него вошли как бюджетные, так и более дорогие варианты.
Эвотор 7,2 Алко. Смарт-терминал, компактный корпус которого заключает в себе планшетный ПК, ФР и принтер чеков. Неоспоримым достоинством будут доступная цена, надежность, функционал кассы, который можно настроить под любой вид бизнеса.
ККТ от компании Атол на основе мини-компьютера HUB19. Она позволит автоматизировать торговлю и работать в соответствии с законом без ущерба для бюджета. Комплекс подойдет для проведения расчетных операций в продуктовом, хозяйственном магазине по типу «у дома», кафе, столовых, для складского хозяйства, дистрибьюторов алкогольной продукции.
ККТ SKY-POS Optima. Состоит из моноблока SKY-POS TF1, фискального регистратора SKY-PRINT 54-F, сканера Honeywell и денежного ящика.
Оборудование универсально и подойдет для небольших торговых точек, ритейла, организаций общественного питания, сферы услуг.
Атол Optima Market. Комплект состоит из моноблока Атол Optima, фискального регистратора Атол 30Ф, сканера штрихкодов. Терминал предназначен для стационарной торговли в магазинах «у дома», торговых сетях, для автосервисов, салонов красоты, бутиков, ресторанов, медицинских центров с пропускной способностью от 50 до 200 клиентов в день. Он подходит для предприятий с большим количеством номенклатуры и для торговых точек, реализующих алкоголь.
Далее мы рассмотрим функционал и возможности каждой POS-системы.
Популярные POS-системы: выбор ИП и ООО
Правильно подобранная касса — лучший помощник для хозяйствующего субъекта. Благодаря синхронизации с товароучетными и бухгалтерскими системами больше не нужно вручную заполнять журнал кассира-операциониста, приходные и расходные кассовые ордеры. Выбирайте онлайн-кассу, с которой сможете комфортно вести дела и быть уверенным в ее надежности.
Обзор Эвотор 7.2 Aлко
Комплект состоит из смарт-терминала, сканера штрихкодов, УТМ. Сам терминал представляет собой комплекс из планшетного ПК с сенсорным дисплеем 7", фискального регистратора и принтера чеков. Операционная система Evotor создана на базе Android, благодаря чему вы легко разберетесь в функционале аппарата и начнете работать практически сразу после установки.
Связь с Интернетом и передача чеков ОФД (в формате 1.05 и 1.1) происходит с помощью Wi-Fi, 2G/3G.
Объем памяти ОЗУ — 1Гб, встроенной — 8 Гб. При необходимости можно расширить до 32Гб с помощью microCD, но даже имеющегося объема хватит для того, чтобы внести до 10 000 наименований продукции или услуг. Кстати, этот процесс проходит очень быстро. Например, если весь товар внесен в таблицу Excel, то ее достаточно скопировать на CD-карту, а затем в память ККМ. Заполнить номенклатуру можно и с помощью «облачной» базы Эвотор. Просто считайте штрихкод с этикетки, — если товар есть в базе, он сохранится в памяти вашей ККМ, вам нужно только указать стоимость.
Питание от сети, поэтому ККТ подходит только для стационарной торговли. Отсека под аккумулятор нет (он есть в версии 7.3).
Скорость печати — 70 мм/сек, ресурс термопечати — 50 км. Ширина ленты — 57 мм.
Для подключения периферии — 6 USB-портов. Можно подключить сканер, платежный терминал, весы, денежный ящик.
Коротко о программном обеспечении. Все необходимые программы для осуществления продаж уже установлены, но вы можете дополнить функционал, загрузив необходимые опции из Магазина приложений Эвотор. Например, программа для печати этикеток, бонусная система, подписка на УТМ ЕГАИС (обеспечит передачу информации о каждой проданной бутылке алкоголя без покупки УТМ). ККМ подходит для продажи продукции, готовых блюд, оказания услуг. Срок службы — не менее 10 лет.
Обзор бюджетной ККТ от компании Атол
Атол предлагает ИП и ООО HUB19 — готовый программно-аппаратный комплекс, который совместим с системой ЕГАИС. Экран и клавиатура в представленной ККМ — два раздельных устройства. Клавиатуру можно установить, где вам удобно, а экран подобрать в зависимости от площади рабочего места. Все компоненты POS-системы взаимозаменяемые, по отзывам хозяйствующих субъектов, проблем с их подбором не возникает.
Периферию вы можете подобрать самостоятельно, исходя из требований предприятия. Характеристики POS-компьютера:
- операционная система Linux;
- 2 ядра по 1,2 GHz;
- ОЗУ — 1 Gb, встроенная 8 Gb (доступно 6);
- 4 USB-порта для подключения периферии, выход на монитор — VGA/HDMI, связь с Интернет — LAN/WiFi.
Программа Frontol xPOS, встроенная в HUB19, обеспечивает работу со справочниками объемом 10 000—15 000 товарных позиций. Функционал Frontol xPOS на Атол HUB19 полностью повторяет «коробочные» версии для операционных систем Windows и Linux. Благодаря автоматическому программному обеспечению вам не придется перенастраивать ККТ, например, под изменения в законодательстве.
Работа ПОС-системы предполагает синхронизацию с Back-Office. По протоколу Атол может взаимодействовать с разным бэкофисным ПО, например, «1С», «Айтида Retail», «Далион». По каналу обмена вы загрузите наименование продукции/услуг и цены в автоматическом режиме, отошлете в ПО отчеты о продажах. Необходимые для торговли опции легко настроить с помощью функций Frontol xPOS. Если возникли затруднения, обратитесь в сервисный центр поставщика оборудования.
Если вы только перешли на это решение с автономной кассы, пользоваться бэкофисным ПО необязательно. Вносите цены и наименования в базу вручную.
Универсальная POS-система SKY-POS Optima
В комплектацию входит моноблок SKY-POS TF1 с сенсорным экраном 15” и двухстрочным дисплеем покупателя. Он работает на базе Intel Celeron J1900. Объем ОЗУ — 2Gb (опционно можно увеличить до 8 Gb). Корпус защищен от воды и пыли.
Чекопечатающий принтер SKY-PRINT 54-F с фискальным накопителем обладает высокой скоростью печати (300 мм/сек), надежностью и адекватной стоимостью. Он формирует и отправляет чеки ОФД в соответствии с требованием закона об онлайн-кассах, совместим с ККТ любых моделей.
Интерфейс фискального регистратора — USB, LAN, COM1, COM2, разъем питания. Опционно ККТ можно оборудовать модулями Bluetooth, WiFi.
На передней панели находятся индикатор питания и кнопка открытия крышки принтера. Кроме того, есть индикаторы ошибки, отсутствия бумаги, кнопка протяжки ленты. Максимальный размер чековой ленты — 80 мм. Встроен автоматический отрезчик ленты гильотинного типа с неполной обрезкой. Ресурс термоголовки — 150 км чековой ленты. Бумагу легко заправлять, достаточно просто положить ее в отсек и закрыть крышку.
Также в комплект входят: 2D-сканер штрихкодов Honeywell Voyager с подставкой, денежный ящик. При необходимости дополните POS-систему терминалом для приема оплаты с карт.
ККТ работает на ОС Windows 10 Enterprise. В базовую комплектацию ПО входит кассовая программа Профи-Т. Благодаря интеграции с «1C» вы быстро заполните товарную номенклатуру.
Обзор многофункциональной POS-системы Атол Optima Market
Атол Optima — компактный промышленный моноблок с сенсорным экраном. В 2018 году он получил престижную международную премию Reddot за лучший дизайн. Эксперты по достоинству оценили технические характеристики, качественную сборку, срок работы, компактность терминала.
Он оснащен сенсорным экраном 11,6” с разрешением Full HD. Операционная система — на выбор: Windows 10, Linux. Благодаря 10 USB-портам можно подключить большое количество периферийного оборудования. Присутствуют COM-порт и разъем HDMI. Передача данных — Ethernet, WiFi. Система совместима с любым кассовым и товароучетным ПО. Объем оперативной памяти — 2 Гб, встроенной — 32 Гб.
Если в вашей торговой точке работают несколько кассиров, укажите их инициалы, задайте им права (администратор, кассир и т. д.), индивидуальные пароли.
ФР Атол 30Ф — эргономичный и легкий, займет немного места на прилавке. Замена чековой ленты происходит быстро и легко, по принципу «брось и печатай». Ширина ленты — 44/57 мм, скорость печати — 55 мм/с, ресурс термопечати — 50 км (примерно 150 000 чеков). Автоотрезчик отсутствует.
Из интерфейсов — порт для блока питания, 1 USB-порт для подключения к компьютеру.
Какая ПОС-система лучше: отзывы предпринимателей
По отзывам субъектов хозяйствования, POS-система Эвотор — самое оптимальное кассовое решение, современное, стильное, многофункциональное, компактное и удобное. С терминалом не нужно корректировать остатки — касса делает это автоматически. Владельцы торговых точек оценили возможность онлайн-доступа к функционалу через личный кабинет в сервисе Эвотор. С этой опцией можно удаленно анализировать товарооборот, распечатывать отчеты, отправлять накладные поставщикам.
Налогоплательщики, недавно остановившие выбор на бюджетной POS-системе от компании Атол, в 2019 году положительно отзываются о ее работе. Они отмечают легкость подключения и настройки оборудования, некоторые справляются с этим самостоятельно, не прибегая к помощи специалистов. Нет никаких нареканий к передаче чеков ОФД, скорости проведения платежей, а операции осуществляются буквально в пару кликов. Компьютер не зависает, система работает слаженно и без заминок. Удобно загружать и распечатывать отчеты, а выгрузка товара из программы «1C» в POS-систему занимает не больше минуты, независимо от количества товарных единиц.
По словам ИП, SCY-POS Optima — проверенное и хорошо зарекомендовавшее себя решение подходит для бизнеса разного формата. Касса готова к работе сразу после сборки. Благодаря удобному конфигуратору, настроить кассу сможет даже далекий от современного кассового оборудования человек. Очень удобно работать с отчетами, отслеживать товарооборот, проводить ревизию без закрытия магазина.
Судя по отзывам, пос-систему Атол Optima Market чаще покупают предприниматели, реализующие подакцизные товары — крепкий алкоголь, пиво и сигареты. Они отмечают скорость приёма алкоголя с проверкой марок — не более 30 секунд на 20 бутылок. Также бизнесмены говорят об удобном интерфейсе, высокой чувствительности сенсора, удачном расположении клавиш на «рабочем столе» и наличии на нем основных товарных позиций, благодаря чему отпуск продукции происходит в несколько раз быстрее.
Стоимость каждой онлайн-кассы зависит от комплектации и выбранных периферийных устройств, наличия фискального накопителя, установленной операционной системы и ПО. Технические детали уточняйте у поставщика онлайн-кассы.
Если у вас возникли сложности с подключением и настройкой ККТ, обратитесь к специалистам.
Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ
на любой заказ из нашего каталога по промокоду "Я С Дзена"
Звони 8-800-555-04-58
