Любой уважающий себя проджект-менеджер знает - чем меньше неопределенностей в его проекте , тем выше вероятность достижения максимального уровня удовлетворенности заказчика.
Неопределенность - ни что иное, как риск. С рисками нужно работать, уметь их выявлять, оценивать, предотвращать. Своевременная и максимально точная оценка рисков это гарант 80% успешного завершения проекта.
Итак, как же провести оценку рисков проекта "на коленке"?
Начну по пунктам:
1. Составьте список возможных рисков проекта.
Наибольший эффект достигается при мозговом штурме в команде. Одна голова хорошо - а много еще лучше!
2. Оцените вероятность наступления каждого пункта из списка.
Я рекомендую использовать числовые оценки. Например, последовательность Фибоначчи. И снова, командная работа.
3. Оцените вес последствий от наступления каждого пункта из списка.
Лучше всего изображать это в одной таблице, каждый пункт - новый столбец. Перечислили список рисков, рядом с каждым вероятность наступления, следом вес последствий и так дальше. Для оценки последствий берем последовательность Фибоначчи.
4. Присваивайте каждому риску критическое значение.
Перемножайте вероятность на вес последствий и получите крит. Данная цифра отражает объективную оценку ваших рисков. Максимальное значение - то, на что стоит постоянно обращать внимание, минимальное значение - не так критично.
Итак, список неопределенностей есть и произведена оценка. Дальше нужно соблюсти еще 2 важных пункта.
5. Меры предосторожности по каждому из рисков.
Что нужно сделать, чтобы риск остался лишь на бумаге?
6. Меры исправления последствий.
Что делаем, когда риск наступил?
Итог.
Таким образом, мы произвели оценку рисков для проекта. Быстрый и легкий способ структурировать информацию и набросать перспективу проекта.
