Минтруд представил проект Федерального закона «О проведении эксперимента по ведению документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей».
Что произойдет?
Работодатели, которые захотят принять участие в эксперименте, переведут кадровую документацию в электронный вид и откажутся от бумажных носителей. При этом они сами смогут определить, над какими именно видами документов будет проведен эксперимент. Также нужно выбрать вид электронной подписи, применяемый при ведении документов.
Заявку на участие в эксперименте может подать любая организация, однако Правительство РФ утвердит список участников, куда войдут только 10 работодателей.
Когда и зачем?
Эксперимент проводится с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года.
Цель эксперимента состоит в том, чтобы отработать на практике механизмы ведения документооборота в электронном виде и подготовить предложения по внесению в законодательство.
Эксперимент призван решить следующие задачи:
– обеспечить сохранность электронных документов постоянного и временного хранения;
– подготовить законопроекты, регламентирующие работу с электронными документами;
– решить вопрос об использовании технических средств и ПО российского производства для хранения информации в электронном виде с обеспечением ее аутентичности, целостности и достоверности в течение установленных сроков хранения.
Нюансы
Несмотря на относительную свободу работодателя-участника эксперимента, законопроект предусматривает некоторые обязательные требования.
При заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, а также при внесении в них изменений, работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.
Все расходы, связанные с ведением кадровой документации в электронном виде, несет работодатель.
Также работодатель должен быть готов по требованию предоставить документы не только в электронном виде, но и на бумажном носителе.
