Вначале ее нужно правильно выбрать! Так, чтобы потом не пришлось сидеть в долгих раздумьях: «Это куда? А это зачем? Господи, а с этим что делать?». Другими словами, система контроля охранников должна быть одновременно и функциональной, и простой по внедрению.
Чудес не бывает! Быстро установить систему контроля можно – но не любую. Если решение изначально предполагает этап проработки для внедрения, то срочно никак не получится (разве что в ущерб качеству). Тем не менее, задача быстрого развертывания вполне решаема.
Например, система VGL Патруль внедряется всего за три шага, обычно на это хватает одного рабочего дня.
Шаг № 1. Установка контрольных меток по маршрутам
Итак, вы закупили требуемое количество черных и желтых меток. Ставить их рекомендуется по цветовому контрасту – черные на светлых поверхностях, желтые – на темных. Или наоборот – если нужна максимальная незаметность. Не забываем и про соответствие меток маршрутам, когда одни охранники ходят только по желтым меткам, другие – по черным. Также можно «назначить» метки одного цвета охране, другого – техническому персоналу.
Этот этап – предельно простой, внедрять и прорабатывать ничего не нужно! Тем не менее, держите несколько советов.
- Метки считываются бесконтактно (по RFID технологии) на расстоянии 3-4 см. Их нужно устанавливать так, чтобы обеспечить охранникам свободный доступ (удобная высота, отсутствие препятствий).
- Метки крепятся на любые поверхности (от гипсокартона до дерева, металла и пр.). В комплекте с меткой идут крепежные материалы (дюбель и саморез) для бетона. Если нужен другой крепеж, рекомендуем приобрести его заранее, чтобы работа не встала из-за отсутствия мелочей.
- Размещайте метки так, чтобы у охранников абсолютно не было возможности сократить или спрямить маршрут. Рекомендуется ставить метки не только в контролируемых точках, но и на каждом повороте.
- К меткам VGL Патруль не нужно подводить провода. Их можно ставить в любых количествах и на любом расстоянии друг от друга.
- Козырьки, прокладки и другие дополнительные приспособления при установке меток также не требуются. Метки VGL Патруль влаги и плохой погоды не боятся!
Шаг № 2. Установка и настройка программного обеспечения
Программа VGL Патруль устанавливается быстро и легко, особых требований к вычислительным мощностям нет. Подойдет даже обычный домашний ПК или ноутбук. Интерфейс – дружелюбный, интуитивно понятный, без каких-либо заморочек. Если все-таки возникли вопросы – техническая поддержка VGL Патруль всегда придет на помощь.
После инсталляции программу нужно настроить, обычно это занимает от нескольких минут до часа. Итак, что нужно сделать в первую очередь?
- Считать метки устройством – в том порядке, в котором будут ходить сотрудники. Потом подключить считыватель к программе, и она сама предложит создать маршрут по новым меткам. Маршрут выгрузится в той последовательности, в какой были считаны метки. Метки можно переименовать прямо в маршруте для удобства представления.
- Создать базу персонала с уровнями доступа. Охранникам – с минимальными правами (статус «сотрудник»), руководству – с полными («оператор»), статистикам и бухгалтерии – все, но с правами только чтения («аналитик»). За охранниками можно сразу закрепить считыватели, тогда отчеты будут персонализированными.
- Настроить расписание по обходам. Его можно задать на любой промежуток времени (от одного дня до нескольких лет). Также в расписании указывают, как нужно обходить маршрут – строго по порядку или нет, строго по времени или нет. Для патрулирования можно назначить точное время или задать временной интервал.
Шаг № 3. Выдача сотрудникам инструкций и расписаний
Осталось самое простое – инструктаж! Необходимо распечатать маршруты с отмеченными на них метками и графики патрулирования (это можно сделать прямо из программы). Провести коротенький ликбез – нет, не по использованию «железа» (там и так все ясно), а по тому, чего нельзя делать и на что обращать внимание. Предупредите охранников, что:
- в считывателях есть датчик ударов, то есть бить и ронять их бесполезно (как и топить, вскрывать, воздействовать шокером и пр.)
- метки имеют уникальный ID, то есть имитировать работу, отмечаясь на одной и той же точке вместо полного обхода – не получится
- любое опоздание и отклонение от маршрута – фиксируется и отмечается в отчете
- момент считывания метки сопровождается световым сигналом и вибрацией
- если при считывании загорается синий индикатор – все ОК. Если желтый – значит, аккумулятор разрядился больше чем наполовину.
Не забудьте сообщить охранникам пароли для входа в систему. Покажите, как переносить данные со считывателей в программу, как просматривать отчеты (только свои! других они не увидят) и добавлять комментарии.
Вот и все. Один рабочий день – и система VGL Патруль готова к работе!