Всем привет, меня зовут Евгений Котов и сегодня я дам вам несколько советов о том, как быстро и качественно создавать красивые корпоративные презентации в Power Point.
1. Общий стиль
В первую очередь нам необходимо подобрать оформление презентации. Как это сделать проще всего? Для того, чтоб насильно не вытаскивать нелепые идеи из своей головы, можно найти шаблоны красивых презентаций. Многие дизайнеры выкладывают работы на таких сайтах, как pinterest.ru, behance.net и elements.envato.com.
Все что нам нужно, так это зайти на один из понравившихся сайтов и найти шаблон по тегу «presentation». Среди сотен работ вы сможете выбрать отличные сочетания разнообразных элементов дизайна и в будущем скопировать их. Согласитесь, работать над созданием презентации намного проще, когда у тебя есть пример хорошей работы.
2. Выравнивание и отступы
Первое, с чего я начинаю создание презентации - это задаю отступы в Power Point при помощи квадратика и стандартных синих линий. Для чего это нужно? Отступы создают перед вами поле, за которое нельзя выходить. Когда вы будете размещать информацию на слайдах, вы глазом будете видеть перегруженность и сможете соблюдать баланс информации.
Благодаря отступам вам будет проще ориентироваться в структуре слайда. Выравнивание - это одна из функций Power Point, которая нужна нам для того, чтоб все элементы находились в строгом порядке и были упорядочены. Когда вы создаёте много элементов в презентации, то порой становится трудно выравнивать их на глаз. В этот момент нам на помощь приходит замечательная функция выравнивания. (Главная -> Расположение -> Выравнивание). Пользуйтесь ей всегда и не ровняйте элементы на глаз, тогда ваша презентация станет на порядок качественнее.
3. Цветовая гамма
Многим может показаться, что работа с цветом - самый мучительный процесс в работе дизайнера. В этом деле существуют два правила:
1) Использовать в своей презентации не более 3-5 цветов.
2) Брать сочетания цветов из чужих работ.
Допустим, что вы уже выбрали стиль презентации на одном из предложенных сайтов из первого пункта. Если у вас имеются корпоративные цвета, то вам повезло, используйте их. Если нет, то сделайте скриншот понравившейся работы, вставьте его в презентацию и пипеткой возьмите все цвета, которые вам необходимы. Profit!
Также вы можете искать красивые сочетания цветов на сайтах, которые подбирают похожие цвета к вашему выбранному цвету (colorscheme.ru). Ещё один отличный способ подбора цвета - брать пипеткой из любых логотипов в интернете. Хороший способ не прогадать с цветовой гаммой, так как вы уже видите сочетание всех цветов в одном рисунке.
4. Элементы дизайна
Как визуализировать информацию в своей презентации? Скажу прямо - старайтесь избегать слайдов "картинка-текст". Этот формат, мягко говоря, устарел и презентация из 20 слайдов будет сухой и не интересной. Если вы подобрали общий стиль презентации на одном из дизайнерских сайтов, то старайтесь просто копировать весь контент, который использовали они в создании своего шаблона.
Поверьте, если у вас нет опыта в дизайне, то вы не сможете придумать гениальных решений для своих презентаций, поэтому просто старайтесь повторять все расположение квадратиков и прямоугольников, которое вам понравилось.
Далее с чем необходимо определиться, так это с квадратами или кругами. Если Вы хотите общий уникальный стиль для презентации, то старайтесь использовать одинаковый стиль элементов во всех слайдах. Если один раз использовали кружочки в создании списка, то используйте их всегда. Подобрать красивые иконки для визуализации информации вы можете на flaticon.com и freepik.com.
5. Линии
Здесь все довольно просто. Какой бы сложности не была ваша презентация, старайтесь всегда использовать тонкие линии. В зависимости от того, на какую аудиторию будет показываться ваша презентация, используйте линии толщиной 1 или 3 px.
6. Заливка и градиент
Градиент - отличный способ добавить красок в вашу презентацию и задать ей эффект "дороговизны". Наверное многие сталкивались с функцией градиента в PP, но не спешили использовать её. Зря, ведь в большинстве случаев градиент смотрится намного изящнее обычной заливки. На скриншоте вы можете увидеть, какие настройки необходимо применять для создания самого простого градиента. Будьте аккуратны с сочетаниями и в обычном случае старайтесь использовать 2 цвета похожего тонна.
7. Переходы
В своих презентациях я использую такие переходы, как «трансформация» и «сдвиг». Если у вас нет лицензионного Power Point, то перехода трансформации у вас скорее всего не будет. Если есть, то вам сильно повезло. Используйте его в любой непонятной ситуации и он будет трансформировать ваши фигуры так, какой размер и расположение вы им зададите на следующих слайдах.
Сдвиг я использую только когда 2 слайда в презентации как-то логически друг с другом связаны и из одного должен вытекать другой.
На многих конференциях и выступлениях переходы в презентациях вообще могут быть запрещены, поэтому переходы сильно устарели.
8. Анимации
Анимации - это душа презентации. На самом деле этот пункт тянет на отдельный цикл уроков по созданию анимированных презентаций в PP, но постараюсь кратко описать те функции, которые вам точно пригодятся.
Скорее всего, вам понадобятся анимации, когда у вас на слайде есть много блоков информации, которые необходимо поочередно показывать. Если так, то вместо привычного появления, можно воспользоваться «плавным переходом вверх». В настройках анимаций вы можете задать включение "вместе с предыдущим". Таким образом, пока вы будете выступать, ваша презентация будет самостоятельно поочередно показывать блоки информации. Согласитесь, намного приятнее наблюдать за информацией, когда она появляется последовательно, а не когда на зрителя выпадает слайд с огромным количеством текста.
Интересным приемом является анимация «вращение». Ею можно анимировать фоновые элементы и задать им бесконечное вращение. Таким образом вы можете создать множество полупрозрачных фоновых элементов, которые будут вращаться до конца показа вашего слайда.
9. Тени и свечение
Один из самых универсальных способов сделать вашу презентацию "продающей" - это добавить тени и свечение там, где это необходимо. Добавлять свечение можно почти везде, где есть крупные элементы дизайна.
Тени можно использовать на нейтральных элементах, они создают некий эффект выпуклости. В большинстве случаев этот прием просто необходим, дабы задать презентации эффект строгости и стиля. В пункте 5 и 6 вы можете посмотреть на то, как применяется стиль свечения на прямоугольники и круги.
10. Контент-наполнение
Мы уже говорили о том, что иконки можно брать на таких сайтах, как freepik.com или flaticon.com. Но что делать с картинками? Наверное многие знакомы с таким сервисом, как unsplash.com и иногда прибегают к нему. Если честно, то я постоянно нахожусь в поисках альтернативного ресурса, но пока безуспешно. Поэтому берите качественные картинки с высоким разрешением на unsplash.com
Спасибо, что дочитали статью. Надеюсь эти советы помогут Вам в проектировании и создании бизнес-презентации.
Если Вам нужен дизайнер, то я готов взяться за ваши проекты. Предложения принимаются на e-mail: zhek.a.k@yandex.ru или в Телеграм @Rorkdl :)
С огромным удовольствием помогу вам в создании презентаций.
До встречи!
