В последнее время очень часто вслпывает тема планирования, Bullet Journal'ов и прочих систем самопознания и эффективности. Я просто не могла остаться в стороне - обожаю таблички!
Общие принципы
Прежде чем рассказывать о своей системе планирования, хочу объяснить, как она такой получилась, чего я хотела добиться.
Простота
Я ненавижу совершать лишние телодвижения, поэтому, несмотря на любовь к бумаге, идея своими руками расчерчивать тетрадку меня не вдохновляла. То есть в первый месяц это весело, а потом как-то надоедает. Плюс форс-мажоры: заболела, уехала, нет под рукой линеек/маркеров... Тянет забить.
Поэтому я посмотрела, как делают другие, сделала по-своему и радуюсь. Использованные инструменты: поиск в гугле и на пинтересте, Гимп. Один раз заморочилась, зато теперь на добавление новой рабочей страницы у меня уходит меньше минуты. Профит.
Гибкость
Этот пункт немного противоречит предыдущему, но ничего трагичного: лентяи и рукожопы по-прежнему могут просто распечатывать странички и не париться. На первых порах я так и поступала, потом начала замечать, что что-то работает лучше, что-то - хуже, одни графы постоянно исписаны, а вот другие пустуют... и начала дорабатывать свою систему напильником. Так что то, что я предлагаю вам, это не первоначальный вариант. И его можно и нужно корректировать и подстраивать под себя, под свои нужды и время года. В октябре я использовала один набор страниц, в декабре уже другой. Это нормально.
Кроме того, я использую для своего ежедневника тетрадь на кольцах и постоянно меняю состав и очередность страниц. А отправляясь в путешествие, оставляю все ненужное дома.
Материалы
Итак, что вам понадобится:
- тетрадь а5 на кольцах
- листы а4
- принтер
- дырокол
- карандаш/ручка.
Собственно, все. Итоговая цена планировщика зависит от того, насколько крутую обложку вы себе выберете. Вот здесь полно симпатичных и очень бюджетных враиантов.
Общий алгоритм:
1. Распечатать страницу макета на листе а4 (с одной стороны, предварительно выставив нулевые поля).
2. Сложить ее пополам так, чтобы отпечатанная сторона оказалась снаружи, а пустая - внутри. В результате получается страница формата а5. Для ясности ту часть, где сгиб, будем называть внешним краем, а противоположную - внутренним.
3. На внутреннем крае отметить места для отверстий (можно взять страничку из сменного блока и воспользоваться ею как трафаретом).
4. Проделать отверстия для колец с помощью дырокола. Для надежности можно укрепить страницу тонкой полоской скотча (я это делаю, только когда страница рвется, что случается нечасто).
Ну вот и все.
А теперь - слайды!
Треккер
Раньше я использовала обычные треккеры привычек, рисовала таблички, закрашивала клеточки, ставила галочки... и, честно говоря, особого прироста эффективности не заметила. Ну, не вдохновляет меня безымянная галочка!
Кроме того, чисто психологически становится трудно начинать отслеживать привычку, например, с 6 числа месяца. Или с 13. Или с 27. Так и тянет подождать до понедельника, до начала следующего месяца и т.д. Поэтому теперь я делаю так:
Слева - календарь привычки (или, скорее, отслеживаемой активности). Он произвольный. Сверху я пишу, что буду отслеживать и в какой период. Начинать с любого числа, разбивка по неделям в данном случае не привязана к реальному календарю, не нужно делать никаких отступов, если начинаете не с понедельника. Первый день - это первая ячейка. В правом верхнем углу ячейки - число, остальное пространство заполняется по желанию. Можно просто галочку поставить, можно кратенько отметить, что было сделано... или объяснить, почему в этот день ничего не получилось. Через месяц - короткий вывод.
Правая сторона - это просто страница с точками. Ее я заполняю в самом начале, отвечая на вопросы:
- почему это (эта привычка, это дело и т.д.) важно?
- почему у меня не получалось раньше?
- что я могу сделать иначе?
Исхожу из предположения, что те дела, которые и так получаются, в треккере не нуждаются. А если есть проблема, то к ней нужно подходить осознанно. Для успеха, чаще всего, одной таблички мало, приходится еще и мозгами пошевелить.
Месяц
С этих двух страниц мой месяц начинается. Тут все вроде бы понятно: слева самые важные дела и планы, о которых нужно помнить, справа - календарик, куда можно вписать привязанные к конкретным датам события.
Заканчиваю я месяц так:
Как говорится, а теперь остановись и посмотри, что наделал. В начале месяца я планирую, а вот что из запланированного получилось (а особенно - что получилось из незапланированного) оцениваю в конце. А еще я стараюсь каждый месяц делать что-то новое: отправиться на скалодром, вписаться в новую тусовку, установить Линукс... Это такой индивидуальный челлендж.
На правой странице - точки. Это место для размышлений и сочинения "как я провела этот месяц и чего жду от следующего".
Неделя
Ничего принципиально нового:
Неделя - это маленький месяц: список дел, заметки (на что нужно обратить внимание, например), а после - разбивка на дни. Конкретное время я не указываю, а вот примерно раскидать дела на утро-день-вечер бывает полезно. Собственно, вся моя система началась с того, что у меня в день оказывалось по 10-20 мелких задач, которые нужно было выполнить в определенном порядке.
Последняя страница - точки. Здесь я от руки пишут список "Достижения недели dd-dd.mm.yyyy". Именно так - достижения. Подвиги! Себя надо хвалить.
Дневник питания
Не самая актуальная вещь, но какое-то время я вела пищевой дневник. Постоянно отслеживать съеденное я считаю излишним, но иногда нужно встряхнуться, взять себя в руки и, допустим, недельку позаписывать каждый крекер... Шкала голода у меня простая:
- - 3: сейчас умру, готова съесть любимую кошку;
- - 2: конкретно голодная, с вожделением смотрю на витрину с беляшами;
- - 1: а не пора ли нам подкрепиться? Сколько там часов прошло? ТЧетыре?
- 0: мыслей о еде не возникает:
- 1: приятная сытость, от предложенного яблока, наверное, откажусь;
- 2: пожалуй, десерт был лишним;
- 3: лучше бы я умерла еще до завтрака...
Разумеется, каждый волен выбирать свою систему. Кто-то взвешивает еду, считает калории, тщательно выписывает состав... я, как вы помните, лентяйка и потому ориентироваться стараюсь на собственные ощущения. И, пользуясь случаем, хочу порекомендовать книгу Елены Мотовой "Мой лучший друг - желудок". Имхо, самое толковое, что есть на русском языке на тему питания.
P.S.
Обычно "в работе" у меня находится только один месяц: открытие, закрытие, 4 недели и нужные треккеры. Использованные страницы я вынимаю и храню отдельно.
А вот дальше, после всех этих распечаток с планировщиком, начинается самое интересное... но об этом - как-нибудь потом. Мучайтесь теперь ;)
