Если на день запланировано много разных дел, используйте технику «помидора». Одна из самых популярных методик управления временем и планирования рабочих задач в 2018-2019 годах. Однако она не теряет актуальность и сегодня. Давайте разберемся, как «помидор» поможет грамотно планировать дела.
Как планировать дела по технике помидора
Для методики можно использовать стандартный таймер, который есть в каждом смартфоне или компьютере. Либо установить приложение. Какое лучше выбрать, расскажу чуть дальше.
Время или день нужно поделить на отрезки, которые условно называют помидорами. Один помидор продолжается 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха.
Составьте список рабочих задач на день, учитывая приоритеты: от более важных дел к менее важным. Напротив задачи оставьте пустую строку.
Затем установите таймер на 25 минут и начинайте работать. Когда таймер прекращает работу, устройте 5-минутный отдых. Не занимайтесь в это время делами! Отвлекитесь от работы и расслабьтесь.
После перерыва вернитесь к рабочей задачи. Каждый завершенный помидорный отрезок, который длится полчаса, отмечайте крестиком напротив той задачи, которую выполняете. После четырех отрезком сделайте продолжительный перерыв - от 15 до 30 минут.
Когда выполните задачу, вычеркивайте ее из списка, и смело приступайте к следующей. Список задач поможет не только не забыть важные дела, но и контролировать себя, а также наблюдать за своей эффективностью. Проанализируйте, сколько помидорных отрезков вы потратили на выполнение конкретной задачи.
Не воспринимайте буквально
Не стоит прерывать работу каждые 25 минут, если у вы вошли в состояние потока, впали в эйфорию, дело, наконец, пошло, или чувствуете, что готовы сейчас горы свернуть. Кратковременный перерыв способен выбить вас из этого потока. В таком случае просто отметьте промежуток времени, не прерываясь на отдых.
Не обязательно, что ваш подходящий рабочий интервал – 25 минут. В процессе вы подберете наиболее приемлемый отрезок. Его и придерживайтесь. Главное, чтобы эти отрезки были одинаковыми по времени.
Лучшие помидорные приложения
Можно составлять список задач и отмечать отрезки на обычном листке бумаги или в заметках. Однако некоторые предпочитают использовать сервисы и приложения. Собрала наиболее популярные из них.
Для Windows
- Простой и понятный таймер «Keep Focused»;
- Бесплатный менеджер задач и таймер, но не очень удобный «PomodoroApp»;
- Неотвлекающий внимание «Tomighty» незаметно работает на панели задачи;
- Самый удобный «Pomodoro Timer».
Для MacOS
- Хороший таймер со статистикой «Pomodoro Time»;
- Бесплатный, но немного устаревший таймер «Eggscellent»;
- Удобный «Tadam» позволяет самому задавать рабочие интервалы.
- Для Android
- Приложение с виджетом таймера «Clockwork Tomato»;
- Приложение с геймификацией «Forest».
Для iOS
- Стильный и практичный таймер со встроенными покупками «Flat Tomato»;
- Приложение с геймификацией «Forest» также подходит для iPhone.
Кстати, если у вас накопилось много мелких дел, и вы не знаете, как с ними справиться, тут поможет метод буфера, о котором я уже писала ранее.
Если вам понравилась статья, вы всегда можете поддержать автора. Спасибо!