Если вы что-то слышали про облачную 1С, data-центры и удаленный доступ, но единой картинки пока не сложилось, читайте статью.
В 2020 году спрос бизнеса на оптимизацию закономерно вырос. Удаленка, локдауны, трудности с прогнозированием прибыли — все это вынуждает искать способы сэкономить. Потому и разговоры об аренде 1С ведутся все чаще. Почему это может быть выгодно, чем рискует и что получает компания, сколько можно сэкономить? Собрали ответы на эти и другие непраздные вопросы.
Вопрос 1. Где физически располагается программа и в чем профит для клиента?
Самое большое и главное отличие «облачной» системы от ее локальной или так называемой «коробочной» версии в фактическом расположении базы. То есть локальная 1С всегда устанавливается на определенный компьютер или на корневой сервер. В случае с 1С в облаке база хранится на сервере провайдера. Поэтому она является услугой, а не продуктом. И так как на услугу можно подписаться, отписаться от нее, получать скидки, то ваш бюджет будет сэкономлен, как минимум, на этом — это первое преимущество аренды облачной 1С.
Принцип работы:
Из схемы видно, что для работы облачной 1С нужен лишь свободный выход в интернет (всеобщая «удаленка» показала, что это точно не проблема). Осознавая данный факт, любой пользователь, будь то бухгалтер, менеджер, директор, сможет работать в 1С с любого удобного ему устройства.
Из этого следует второе преимущество облачной 1С – возможность работать, не привязываясь к месту.
Вопрос 2. Что безопаснее для пользователя: локальная или облачная версия 1С?
При аренде 1С в облаке надежный SSL-канал связывает пользователя и сервер, обеспечивая защиту данных от утери или компрометации. Это делает облачную версию 1С более безопасной, чего не скажешь о локальной версии, которая, к сожалению, не застрахована от взломов злоумышленников.
Если у пользователя возникают вопросы по эксплуатации программы, он в любое время может обратиться в отдел техподдержки, который работает круглосуточно и решает любые вопросы, связанные с программой, быстро и профессионально. Такая служба поддержки не уйдет на больничный, всегда будет доступна и максимально ориентирована на решение проблем клиента.
Здесь стоит озвучить третье преимущество облачной 1С — мощнейшие, защищенные сервера и каналы связи. Так, сервера компании Scloud находятся в крупнейшем дата-центре России — DataPro. Он соответствует уровню доступности TIER III по стандартам Uptime Institute. Конечно, эти наименования вам мало о чем скажут, но если вы упомянете их в разговоре с IT-специалистом, он вас точно поймет и многое расскажет.
Вопрос 3. Что помимо доступа к 1С я получу при аренде облачной версии?
Важно не путать две вещи: компании могут предлагать аренду облачного сервера, на котором вы сами размещаете нужные вам программы. В этом случае вся работа с ПО ложится на вас, а с поставщика взятки гладки. Однако в этой статье мы говорим именно об аренде 1С, когда компания предоставляет и необходимое оборудование, и программное обеспечение и при этом берет на себя дополнительные обязательства:
- гарантирует законность использования ПО. Все программы, которые предоставляются в аренду, имеют необходимые лицензии;
- гарантирует доступность сервера. В облачной 1С практически не случается перебоев в работе, в отличие от стационарной версии, которая регулярно может быть недоступна, к примеру, из-за перезагрузки сервера. Если же случится форс-мажор уважающий себя провайдер предложит финансовые гарантии. Так, компания «СервисКлауд» обеспечивает 15 подарочных дней пользования за 2 часа отсутствия доступа к серверу и 30 дней — за 4 часа. Компания работает с 2011 года и статистика говорит о том, что доступность сервера Scloud — 99,8%;
- предоставляет скидку от базовой стоимости при единоразовой годовой оплате аренды. К слову, различные акции и скидки за предоплату предлагаются клиентам с завидной регулярностью.
И еще четыре преимущества аренды облачной 1С:
- Огромный выбор конфигураций, подходящих под любой вид бизнеса;
- Квалифицированная техническая поддержка клиентов;
- Минимальный объем на жестком диске, требуемый для использования программы, так как все данные хранятся на промышленном сервере.
Вопрос 4. Что будет, если сравнить расходы на покупку и аренду 1С?
Сравнив использование локальной и облачной версий программы 1С, можно убедиться в том, что 1С в облаке не только более современное решение, но и более выгодное.
- Стоимость услуги техподдержки стационарного ПО может доходить до 30 000 рублей в месяц. Пользователи 1С в облаке получают ее бесплатно в любое время.
- Консультация по вопросам «коробочной» 1С стоит около 2000 рублей. «СервисКлауд» предоставляет бесплатные консультации для своих клиентов.
- Для использования стационарной программы требуется заключение договора информационно-технического сопровождения (ИТС). Для облачной версии этого не требуется. Экономия составляет здесь около 2000 рублей в месяц.
Таким образом, последнее и одно из самых важных преимуществ в том, что годовое обслуживание стационарной версии 1С выходит в десятки раз дороже «облака», учитывая ещё непредвиденные расходы.
Компания «СервисКлауд» предлагает поучаствовать в бесплатном тест-драйве программы в течение 14 календарных дней!
