Сегодня все большинство управляющих компаниях сталкиваются с тем что осведомлённые жители больше проявляют интерес к длительности управляющей компании в том числе отчетности размещенной на сайте ГИС ЖКХ. Это хорошо тем более это делает рынок ЖКХ, более открытым и повышает конкуренцию на рынке среди Управляющих компаний.
Таким образом большинство жителей обращают внимание на раздел "Работы и услуги". Большинство Управляющих компаний сегодня выгрузили перечни работ и услуг, и на это остановились или выгружали планы, при этом перечни откровенно говоря напоминают собой просто общий сгруппированный перечень по большим группам, они конкретно не раскрывают мероприятия или конкретные виды работ, которые выполнила сама управляющая компания, во много этом способствовала сложная структура самого ГИС ЖКХ.
Многие компании стали выгружать из EXCEL шаблонов формируя перечни в таблицах готовых шаблонов, которые есть на сайте ГИС ЖКХ и после выгружая их на сайт ГИС ЖКХ.
В 1с учет в ЖКХ есть раздел который позволяет учитывать перечни работ и услуг по каждому дому, планы работ и услуг по каждому дому, фаты работ и услуг по каждому дому. Сам производитель подготовил инструкцию по выгрузке работ и услуг, но она не учитывает несколько важных нюансов. Вот сама инструкция - ССЫЛКА
Итак, что важно учесть при выгрузке работ и услуг, если вы планируете выгрузить из 1с учет в ЖКХ.
1. Перечень работ и услуг можно создать только при наличии в 1с договора управления, выгрузка других видов информации из 1с а именно данных о зданиях, о помещениях, приборах, лицевых счетах не предполагает наличие такого договора.
- Договор можно заключить с собственниками, на которых открыты лицевые счета в этом доме
- Срок действия договора важен, так как вам не получится создать перечень не пересекающимся со сроком действия договора
- Регистрация договора также обязательна
- Также важно наличие этого дома в реестре лицензий
2. Для того чтобы синхронизация работала правильно надо сначала создать все необходимые виды работ в справочнике, потом создать их в 1С, при этом наименование работы должно учитывать номер этой услуги в справочнике ГИС ЖКХ
3. Если вы создаете справочник, то группы работ в справочнике видов работ должны соответствовать группам в ГИС ЖКХ
4. ГИС ЖКХ не допускает дублей в наименовании, то есть в перечне не должно быть двух одинаковых строк, пусть даже с разной ценой, выберете усредненную или создаете новую услугу
5. Каждый дом в свой шаблон, это важно, так как на скрытом листе шаблона хранится идентификатор ФИАС дома, также это касается шаблонов перечня, шаблонов плана и шаблонов факта в случае факта то шаблон формируется еще и на месяц , так как факт выгружается помесячно
6. Редактировать через шаблон уже выгруженную информацию нельзя можно только загрузить, то есть перед тем как вы хотите через шаблон изменить информацию о перечне или плане, его надо не отменить, а аннулировать. На наш вопрос почему так неудобно, техническая поддержка ГИС ЖКХ, лишь развела руками предложив внести предложение на доработку
7. Если какой-то работы нет в ГИС ЖКХ, а вы ее ввели то надо ее сначала создать в ГИС ЖКХ, потом скопировать наименование вместе с номером и после этого только создать в 1с.
8. В перчен работ и услуг работу можно занести двумя способами, формула учитывает следующие показатели: цена, объём, количество и стоимость (итого), следовательно, вы можете указать цену, объём, количество то и 1с и ГИС ЖКХ ее сами посчитают, или указать цену, количество и стоимость, объём тоже посчитается, или и т.д.
9. Перечни выгружаются в черновик их надо будет еще нажать кнопку разместить
10. Планы работ выгружается сразу
11. Факт работ выгружаются в черновик их надо еще нажать кнопку разместить
Также стоит учесть ряд рекомендаций, связанных лишь с удобством работы.
- Файлы, документы договоров, перечней, планов и фактов стоит формировать с названием того дома, который вы делаете
- Если у в 1с уже есть учет работ, например, вы ведёте аварийно-диспетчерскую службу то в ней нужно учесть те виды работ что будут выгружены в ГИС ЖКХ
- Подготовить смету –она же перечень лучше заранее чтобы она учитывала все виды работ, чтобы не переделывать файл перечня, потому как мы сказали ранее в ГИС ЖКХ его нельзя отредактировать через шаблон.
И так мы рассмотрели особенности и рекомендации, также вы можете ознакомится с Системой документооборота с ГИС ЖХК
По всем вопросам можете проконсультироваться у нас в СКАНД ЖКХ
Наши сети:
- Сайт - https://gkhrf.ru
- ВКонтакте - https://vk.com/ckandgkh
