Как спрогнозировать, что будет интересно аудитории? Что такое принцип ЧТДЕМ?
Своим опытом и рекомендациями для успешного выступления поделилась Юлия Лазарева, на момент интервью – финансовый контролер по рознице «Рольф».
Как подготовиться к выступлению, чтобы оно было интересно не только докладчику, но и слушателям?
Чтобы выступление было интересным, важно оправдать или даже предвосхитить ожидания слушателей. При подготовке выступления полезно представить себе свою аудиторию. Идеально, если это люди, чей эмоциональный уровень, скорость восприятия информации и ожидания тебе знакомы.
Но это бывает не всегда. На отраслевых конференциях, как правило, это не так.
Поэтому спрогнозировать уровень аудитории надо по косвенным источникам информации (прошлый аналогичный опыт, список участников конференции, какие компании они представляют, какие позиции в компании занимают и т. д.)
Готовить тему выступления и глубину ее раскрытия надо, основываясь на аудитории. Финансисту или управленцу, или «продажнику» может быть интересна одна и та же тема, но подать ее лучше с разных углов зрения. Принцип ЧТДЕМ — Что Там Есть Для Меня. Безусловно, важно, чтобы сама тема выступления была новая, не слишком глубоко погружающаяся в специфику, незнакомую аудитории, — то есть та, которая потенциально может быть полезна каждому слушателю. Очень полезно поставить себя на место слушателей вашего выступления, продумать, какие вопросы возникли бы у вас и заранее подготовить на них ответы
Основные слагаемые успешного выступления на конференции, на Ваш взгляд?
1. Освещаемый вопрос – полезный слушателю, актуальный, желательно не из сферы академических знаний, а из практического личного опыта /опыта твоей компании.
2. Глубина погружения в освещаемый вопрос — достаточно, чтобы заинтересовать, но не усыпить подробностями.
3. Эмоциональный уровень выступающего и способность быстро считывать настроение и адаптироваться к аудитории. Чувство юмора, если уместно по теме.
Какова роль презентации? Это фон или основная часть выступления, стоит ли оживлять ее картинками и схемами?
На мой взгляд, презентация должна быть более фоном и помощником выступающему, чем основной частью. Не «работают»: много текста, мелкие таблицы, специфические графики и т. п. А вот эмоциональные составляющие: веселые картинки в тему, усиливающие эмоциональное воздействие, подходящие выдержки из фильмов и мультфильмов, юмор, истории из жизни в тему, наоборот, дают хороший результат. Правда, все хорошо в меру. При презентации, например, серьезного отчета по результатам работы или делового предложения партнеру юмор и картинки будут не всегда уместны.
Как морально подготовиться к публичному выступлению?
Все зависит от степени подготовленности докладчика.
Но обязательно нужно четко выверить хронометраж выступления, ориентируясь на отведенный регламент с учетом возможных вопросов и дискуссий по теме выступления. Полезно держать дополнительную информацию «в кармане» на случай оживленной и заинтересованной аудитории или, наоборот, — продумать от какой части презентации можно безболезненно отказаться, если потребуется.
Тем, кто выступает впервые, я советую быть естественным.
Приглашаем на мероприятия CFO Russia, где вы сможете послушать выступления топ-менеджеров ведущих компаний и перенять их опыт. Ближайшие встречи – Конференция «Обязательная маркировка товаров: подготовка и внедрение», Деловой завтрак «Эффективный корпоративный акселератор», Пятая конференция «Эффективное управление ликвидностью и оборотным капиталом».
Перейдя по ссылкам, вы сможете увидеть спикеров и перечень вопросов, которые обсудят на каждой из встреч. Следите за нашими обновлениями и принимайте участие!