Возможность легко использовать для расчётов формулы и функции, отличает Excel от остальных продуктов Microsoft. В статье разобраны фишки, для более комфортной работы с этими инструментами.
Ручной ввод функции
Для добавления формулы с функцией, введите в ячейку знак = и начните набирать название требуемой функции:
В появившемся окне, при помощи клавиш ⬆ вверх или ⬇ вниз, выберите нужную функцию и нажмите Tab:
Пол дела сделано, осталось заполнить все аргументы функции.
Забыли аргументы? Смотрите на подсказку ниже:
Кстати, вы знали, что её можно перетаскивать?
Если нажать на название функции в подсказке, выйдет окно Справки, с описанием функции:
Неудобно вводить руками? Нажмите сочетание клавиш Ctrl+A, откроется привычное окно Мастера формул:
Если, нажать сочетание Ctrl+Shift+A в функцию добавится подсказка:
Чтобы понять, где какой аргумент в формуле функции, нажмите на название аргумента и он будет подсвечен в формуле:
Особенно хорош приём, для навигации в сложных формулах.
Разделитель в функции
Быстро добавить разделитель ";" в формулу при ручном вводе, вы можете нажав клавишу Ctrl и кликнув на следующую ячейку или диапазон, например выбор аргументов для функции СУММЕСЛИ:
Фишка не работает при вводе констант или текста в аргументы функции.
Выход из не законченной формулы
Выйти из не законченной формулы без потери введённых данных, не получится, а очень хочется. Поставьте 'апостроф в начале строки, перед знаком равно:
Теперь формула для Excel стала простым тексом. Вернитесь к ней позже.
Поиск формул
Вы уверены, что в вашем файле все формулы на своих местах? Проверить содержится в ячейке формула или нет, можно нажав F5:
Далее, нажмите Выделить..., в появившемся окне, выберите формулы:
Теперь все ячейки с формулами будут выделены и вы легко можете проверить расчёты на наличие ошибок:
Второй вариант – выбрать на вкладке Формулы ► Показать формулы:
Еще один способ, преобразовать диапазон в Умную таблицу. В такой таблице, ячейки с проблемами в формулах будут автоматически выдавать ошибку:
Чтобы не проделывать описанное выше, для владельцев Excel начиная с версии 2013, используем не сложное Условное форматирование, создав собственное правило подсветки ячеек с формулами.
1. Выделите всю таблицу, за исключением шапки.
2. Нажмите на вкладке Главная ► Условное форматирование и выберите вариант Создать правило...:
3. Настройте правило, как указано ниже:
Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу =ЕФОРМУЛА(первая ячейка с данными в таблице, без знаков доллара) и выберите цвет заливки или текста, для ячеек содержащих формулы.
Вуаля, теперь ошибка не проскользнёт:
Спасибо, что дочитали до конца!
Если Вам было интересно, ставьте лайк, пишите, что думаете в комментариях и подписывайтесь на канал, если еще не сделали этого.
