Удаленная работа становится все более популярной с пандемией коронавируса! Для кого-то этот вопрос до сих пор сопряжен с сомнениями и неуверенностью. Какие же приложения могут упростить работу в данном формате? Без каких приложений невозможно на удаленной работе? Сейчас разберемся!
1) Trello: Управление проектами на основе карточной системы и проектных досок.
2) Draft: Приложение для совместного написания, редактирования и изучения документов.
3)Evernote: Надежное и очень популярное приложение имитирующее виртуальный офис.
4)TeamViewer: Один из самых популярных инструментов для настройки удаленного доступа, который позволяет управлять рабочим столом ваших компьютеров и серверов из любой точки мира при условии наличия Интернет-соединения. TeamViewer хорош тем, что предоставляет удаленный доступ абсолютно с любого устройства и к любому устройству. Иными словами, установив программу, сотрудники смогут получить доступ к устройствам Windows, iOS и Android.
5)Zoom: Необходимо проводить видео встречи с сотрудникам один на один, а также видеоконференции, к которым может присоединиться вся команда. В этом руководителю поможет сервис для веб-конференций Zoom. Основные возможности сервиса включают проведение онлайн встреч, запись и воспроизведение онлайн встречи, коллективный чат, обмен файлами, защита паролем, перевод участника конференции в режим ожидания и т.д. Видеоконференции позволяют оценить промежуточный результат работы сотрудника, поинтересоваться, нужна ли ему помощь со стороны команды, и узнать, с какими трудностями он столкнулся в решении задачи.
6)Asanа: это еще одно приложение для организации эффективной работы в дистанционной команде. Этот сервис позволит руководителю:
- создавать и распределять задачи;
- группировать их в общие проекты;
- оперативно связываться в чате с исполнителями каждой задачи.
Удаленные сотрудники же смогут планировать выполнение задач в соответствии с дедлайном, прикладывать файлы из Dropbox, Box и Google Диска в чате с коллегами, вести личный to-do лист и, в целом, получат полную картину рабочего процесса.
В таблице обобщены трудности, с которыми сотрудники могут столкнуться при переходе на дистанционный режим работы, приведены решения возможных проблем и перечислены сервисы, которые помогут быстро и эффективно перевести коллектив на удаленную работу.
7)Dropbox: Сервис также позволяет хранить все файлы в одном защищенном облаке и обеспечивает доступ к ним с любого устройства. Как и Google Диск, этот инструмент предлагает пользователям дополнительные возможности для эффективной работы в команде, такие как уведомления о последних изменениях в документах, возможность одновременной коллективной работы с файлами, инструменты для повышения продуктивности на рабочем месте, синхронизация данных и встроенный календарь для планирования работы.
Это не все программы для работы на удаленке , но эти программы облегчат вам работу в данном формате !
